+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Обязательность заполнения поля поставщик торг 12

Сегодня поговорим про заполнение товарной накладной. Любые ИП или ООО , работающие в сфере торговли, сталкиваются с необходимостью выписывать покупателям товарные накладные. Накладная представляет собой первичный документ , по которому поставщик отпускает покупателю товары. При этом, накладная важна для учета материальных ценностей как у первой стороны, так и у второй. Поставщик на основании накладной списывает в своем учете эти ценности в расход, а покупатель уже в своем учете оприходует их. Какой бланк использовать для оформления накладной и как его заполнять?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Товарная накладная ТОРГ-12

Накладная ТОРГ — это первичный документ бухгалтерского учета, по которому осуществляется приемка товарно-материальных ценностей. Заполнять ее нужно на этапе закрытия госконтракта, чтобы получить оплату. Перед тем как принять товар у поставщика, заказчик должен произвести сверку товарно-материальных ценностей на предмет соответствия данным, указанным в товарной накладной, а также количественным и качественным характеристиками, прописанным в условиях контракта.

Документ формируется в двух экземплярах, один из которых поставщик оставляет у себя, а другой передает заказчику. Дата заполнения должна строго совпадать с датой поставки, а в качестве основания реализации товарно-материальных ценностей должен быть указан контракт договор. Все подписи в обязательном порядке должны быть расшифрованы, а вносимые данные — соответствовать счету-фактуре. Некоторые поставщики автоматизировали процесс составления первичной документации и предпочитают заполнить ТОРГ онлайн, сделать это можно на многих бухгалтерских сервисах.

Товарную накладную можно заполнять как в бумажном, так и в электронном виде. Если организация составляет накладную на товары в бумажном формате, то не обязана использовать форму ТОРГ Можно применять самостоятельно разработанный регистр.

В бланк можно включать необходимое количество граф в соответствии с потребностями и отраслевой спецификой предприятия. Решение, в какой форме будет формироваться первичная документация, отражающая поставку товаров, принимает руководитель. После разработки и утверждения самостоятельного бланка его нужно закрепить в учетной политике организации. Если поставщик использует унифицированный бланк ТОРГ из альбома унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций, необходимо соблюдать правила оформления регистра.

Накладную ТОРГ можно формировать и в бумажном, и в электронном виде, но для электронного бланка понадобится электронная цифровая подпись. Унифицированный документ составляется в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон. Его необходимо формировать непосредственно в период поставки груза — либо в момент поставки, либо сразу после ее завершения.

Шаг 2. В обязательном порядке указывается основание, по которому и осуществляется поставка — договор или государственный контракт. Основанием может выступать счет. Шаг 6. В нижней строке отражаются итоговые количественные и стоимостные показатели по товарной накладной. Если организация не платит налог на добавленную стоимость, то в графах проставляются нулевые значения.

Эти строки заполняются в тех случаях, когда вместе с отгруженной продукцией предоставляется дополнительная или сопроводительная документация — паспорта, сертификаты и прочие. Необходимо указать общее количество листов приложений. Если приложений к поставке нет, то в строке ставится прочерк. Они заполняются при необходимости, в общих случаях специалист ставит прочерки. Для этого существуют сервисы и программы для формирования электронной накладной. Регламент составления электронной первичной документации аналогичен правилам, применяемым для бумажной формы.

Документ заполняется в виде двух файлов и подписывается электронно-цифровой подписью. Для формирования электронного документа пользователь переходит на сайт сервиса и вносит все сведения о предстоящей поставке товаров в ячейки. Когда все строки будут заполнены, регистр сохраняется, подписывается ЭЦП и направляется заказчику. При необходимости бланк можно распечатать. Заполненную ТОРГ должны подписывать все уполномоченные лица со стороны поставщика и заказчика.

Бывают ситуации, когда груз самостоятельно забирает представитель покупателя по доверенности. Если товарная накладная составлена и направлена заказчику в электронном виде, то обе стороны должны подписать ее цифровой подписью. Электронная ТОРГ формируется в одном экземпляре, но в составе документа два файла.

Один создается со стороны покупателя, другой — со стороны поставщика. Электронную накладную можно направить в территориальную Федеральную налоговую службу в XML-формате по телекоммуникационным каналам связи. Этот документ подписывает руководитель, главный бухгалтер и иные ответственные лица.

Если представитель заказчика получил продукцию по доверенности руководителя, которая была заверена печатью, можно приложить бланк доверенности к товарной накладной в качестве сопроводительной документации и хранить эти регистры вместе.

Этого для проверяющего инспектора будет достаточно. Исправлять товарную накладную, как и любой другой документ первичного учета, не рекомендуется. Но если в регистре обнаружатся ошибки, то исправления вносятся в оба экземпляра — и в документацию поставщика, и в форму, переданную заказчику.

Ошибочная информация перечеркивается, исправления заверяются подписями уполномоченных лиц обеих сторон. Ниже ставится дата внесения исправлений. Если ошибка обнаружена в электронном регистре, то организация исправляет нарушение и направляет заказчику новую накладную. Строгих правил по внесению исправлений в электронную форму не предусмотрено. Начало срока хранения первичной документации по поставке товара — начало года, следующего за отчетным периодом, то есть годом поставки.

Исключением являются случаи, когда товарная накладная является подтверждением величины убытка, который переносится на будущие периоды. Для таких ситуаций срок хранения первичных документов увеличивается ст. Затем он передает бумагу на проверку в бухгалтерию.

Если организация-заказчик получает товар по документу, составленному поставщиком в электронной форме, то процедура приемки выглядит так:. Перед подписанием в момент получения груза документ необходимо внимательно проверить и обратить внимание на ряд важных нюансов, возникающих при заполнении:. Возврат поставленной продукции допускается, только когда процедура возврата производится в соответствии с действующим законодательством и строго прописана в контракте или договоре.

Гражданский кодекс РФ закрепляет право заказчика вернуть поставщику товары, если обнаружится, что они не соответствуют требованиям контракта в том числе и документации о закупке , качественным характеристикам, а также заявленным ассортименту, комплектации и упаковке п. В гражданском законодательстве нет прямого запрета на возврат поставленных и принятых товаров надлежащего качества. Продукция может быть возвращена по частям или в полном объеме, даже когда заказчик перечислил денежные средства поставщику.

В государственном контракте, договоре или дополнительном соглашении можно указать и такие причины возврата поставленной продукции:. После поставки товарной партии заказчик в обязательном порядке проверяет комплектацию, количество, качество и упаковку в процессе или после приемки товарно-материальных ценностей, такое требование указано в п. Если во время приемки ответственным сотрудником заказчика были обнаружены недостатки и расхождения с закупочной документацией и условиями договора, то до момента постановки товарно-материальных ценностей на учет стороны могут составить акт, в котором будут отражены все расхождения по количественным и качественным характеристикам поставленной продукции.

Акт этот составляется по унифицированной форме ТОРГ-2 или в свободной форме. Когда несоответствия обнаружены уже после того, как товарно-материальные ценности оприходованы и поставлены на учет или приняты на временное хранение, сторонам надлежит оформить возврат товаросопроводительной документацией — товарной накладной по унифицированной форме ТОРГ на возврат.

Правила заполнения возвратной накладной существенно не отличаются от формирования документов поставки. Нет необходимости расписывать причины возврата или добавлять иную информацию, которую не нужно включать в регистр. Все подробности описываются в сопроводительной документации. Шаг 1. Если графа не будет заполнена, то возвратная накладная будет недействительной.

Затем нужно указать название и реквизиты документа-основания акты, дефектные ведомости, уведомления, претензии, письма и иные законодательно установленные бланки. Здесь же указываются реквизиты номер, дата товарных накладных, по которым была принята возвращаемая продукция, номер и дата контракта или договора. Если возвратная процедура производится по причине несоответствия качества, количества или комплектации товара заявленным характеристикам, основанием послужат различные акты, подписанные сторонами.

Например, акт о выявлении скрытых недостатков. Другим основанием для возврата являются претензионные письма и уведомления. Если по соглашению сторон возвращается качественный или неподходящий товар, и такая процедура допускается условиями контракта, то основанием могут считаться письма, уведомления, соглашения, акты и иные подтвердительные документы.

Шаг 3. Накладная на возврат нумеруется по порядку или иным способом, принятым в учреждении. Первичный документ необходимо составить непосредственно в день осуществления возвратной процедуры. При необходимости вписываются номер и дата транспортной накладной. Шаг 4. Специалист заполняет табличную часть регистра. Все сведения вносятся в строгом соответствии с первоначальным документом поставки, на основании которого товарно-материальные ценности и были приняты к учету.

Поставочный и возвратный бланки должны показывать четкое количество принятых и возвращаемых ценностей, давая возможность проверяющим отследить количество поставленной и возращенной продавцу продукции.

Все качественные характеристики, наименования, артикулы, единицы измерения, виды упаковки в обоих документах должны строго соответствовать. Условия возврата должны совпадать с условиями поставки. Шаг 5.

Учитывайте особенности в отражении налога на добавленную стоимость. Если организация, осуществляющая возврат, платит НДС, то налоговая ставка должна также соответствовать первоначальным документам поставки. Возвратный регистр подписывается непосредственно руководителем или уполномоченным на это лицом, а также главным бухгалтером.

Отгрузка возвращаемого товара осуществляется на основании визы материально-ответственного лица заказчика. Со стороны покупателя возвратный бланк подписывают ответственные представители и, при необходимости, работники транспортной службы. Оттиск печати ставится в случае использования ее сторонами. Перед тем как подписать накладную, бухгалтерии необходимо ее проверить. Бухгалтер может принять документ к учету, только если он правильно составлен. Печать — это не обязательный реквизит в документации, но в ТОРГ ее лучше проставить, так как в самом бланке предусмотрено место для оттиска печати.

При проверке ИФНС может придраться к порядку заполнения документа в случае ее отсутствия. Если товарная накладная составлена по форме, которая не соответствует условиям контракта, то она является недействительной и не подтверждает передачу ТМЦ покупателю. Есть что сказать? Пишите, опубликуем! Мы узнаем о ней и сможем все исправить.

Бухгалтерская деятельность — это результат ведения хозяйственных операций на любом предприятии, поэтому есть смысл рассмотреть особенности заполнения первичной документации, способствующей упрощению рабочего процесса. Итак, в статье рассмотрим образец заполнения товарной накладной ТОРГ без НДС, а также принципы, на основании которых возможно производить работу в рамках предприятия. Для того, чтобы разобраться, что такое ТОРГ, приведем ключевые значения данной документации.

Бухгалтерская деятельность — это результат ведения хозяйственных операций на любом предприятии, поэтому есть смысл рассмотреть особенности заполнения первичной документации, способствующей упрощению рабочего процесса. Итак, в статье рассмотрим образец заполнения товарной накладной ТОРГ без НДС, а также принципы, на основании которых возможно производить работу в рамках предприятия. Для того, чтобы разобраться, что такое ТОРГ, приведем ключевые значения данной документации.

В первую очередь, это один из важнейших документов, сопутствующих перевозкам товаров, используемый для бумажного оформления факта передачи товаров и ТМЦ от одного лица другому. Обратите внимание: ТОРГ — бумага, составляемая компанией-продавцом в двух копиях, первая — остается на руках лица, которое несет ответственность за перевозки и работает на предприятии, вторая — дается продавцу. Любой факт, произошедший в рамках хозяйственной жизни предприятия обязан быть документально оформленным, согласно законам РФ.

Что касается накладной ТОРГ, то она выступает в качестве первичного документа учета. Таким образом, в первой ситуации документ представляет собой весомые основание для списания товаров, во второй — для получения ТМЦ.

На практике при ведении хозяйственной деятельности используется два типа формата данной накладной — горизонтальный и вертикальный. Нет конкретных норм, согласно которым регулируется расположение бумаги, поэтому можно печатать в любом из видов — альбомном или книжном. В данной ситуации все зависит от параметров печати и отдельных функций текстового редактора. В последнее время у данного документа отсутствует общий формат, поскольку в году он был отменена. Однако многие организации привыкли в своей деятельности пользоваться документацией, которая была утверждена ранее.

Обратите внимание: сейчас по законодательству каждый предприниматель может установить персональную форму в образце, которая удобна для него. Формы первичной документации находятся в утверждении непосредственно руководителем компании, кроме того, они могут находиться под ответственностью уполномоченного лица, отвечающего за ведение бухгалтерских операций. Печатный образец может быть разработан организацией или ИП по их усмотрению в индивидуальном порядке.

Необходимо только учитывать список обязательных и дополнительных реквизитов, способствующих ориентированию в оперативном представленной информации. Их перечень имеет несколько позиций и если хотя бы одна из них не будет учтена, документ считается недействительным. К списку обязательных моментов стоит отнестись крайне внимательно и не забывать о каждом из них:. Обратите внимание: обязательные реквизиты, как уже отмечалось, должны присутствовать на бумаге в обязательном порядке, в противном случае, она будет считаться недействительной.

Недостоверное указание данных представляет собой крупное правонарушение. Правила заполнения товарной накладной ТОРГ могут разниться между собой, однако в большинстве случаев они являются общими:. Существует специальная таблица, в которой указывается перечень товаров, заполняется она на основании заголовков столбцов:. Оформление нижней области является не менее важным моментом и требует временных затрат.

В ней имеются также определенные данные, их необходимо проанализировать и заполнить в законодательном порядке. В документе числятся приложения, заполняемые на листах.

С практической точки зрения они не заполняются и содержат прочерк:. Товар может быть получен не только ответственным лицом, но и доверенным субъектом на основании составленного документа формы М Эта бумага закрепляется за продавцом. Если товар будет получен в рамках действия этого документа, то имеют место быть заполненными некоторые другие графы:.

Обратите внимание: доверенность, составленная по форме М-2, М-2а наделяет субъект правом на своевременное беспрепятственное приобретение ТМЦ. Порядок получения ТМЦ носит индивидуальный характер. Она происходит только в том случае, если получатель предъявляет документ на получение установленного образца. Если не уделять должного внимания данным правилам, есть большой риск отгрузить товары лицу, по факту, не являющемуся получателем. Таким образом, заполнение ТН — это простой процесс, тем не менее, не приветствуется пренебрежение определенными правилами.

Чтобы быстро получить товар или продать его, необходимо заполнить данные в законодательно установленном порядке и составить накладную в двух экземплярах. Товарная накладная — это первичный учетным документом, на основании которого оформляется отпуск ТМЦ сторонним организациями. Все данные в ТОРГ должны быть достоверные данные. Доверенность на получение ТМЦ может быть выдана как для покупателя, так и для продавца.

Рекомендуем другие статьи по теме. Уведомление о. Inline Feedbacks.

Как принять или вернуть товар по накладной ТОРГ-12

Именно небольшие автотранспортные предприятия, которые еще не имеют такого большого опыта работы на рынке транспортных услуг, как крупные автокомбинаты бывшие государственные , чаще всего сталкиваются с проблемами недостаточно корректного оформления документов, сопровождающих груз, что вызывает сложности во взаимоотношениях с государственными контролирующими органами.

Правильное оформление товарно-сопроводительных документов важно и для предприятий, пользующихся услугами транспортных организаций. Поэтому мы считаем полезным напомнить основные правила оформления товарно-транспортных документов.

Отношения по перевозке грузов автомобильным транспортом регламентируются нормами Гражданского кодекса РФ. Организации изготовители товаров, а также торгующие могут перевозить грузы как собственным транспортом, так и пользуясь услугами организаций-перевозчиков, с которыми должен быть заключен договор перевозки.

По договору перевозки груза перевозчик обязуется доставить переданный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его получателю, а отправитель обязуется уплатить за перевозку установленную договором плату. Условия перевозки товаров и ответственность сторон по перевозкам определяются соглашением сторон, если иное не установлено законодательством. С транспортной организацией может быть заключен не только разовый, но и долгосрочный договор на перевозки на любой срок, например на месяц, квартал, год, или же стороны договариваются подавать разовые заказы по любым каналам связи , принимаемые перевозчиком к исполнению.

Общие правила оформления товарно-транспортной накладной Для организации предпринимателя , осуществляющей перевозку груза, оформление и наличие у водителя путевого листа и перевозочных документов является обязательным.

ТТН предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей ТМЦ и расчетов за их перевозки на территории РФ и, как правило, оформляется грузоотправителем. Однако по согласованию сторон документ может составляться и перевозчиком. Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов - товарного и транспортного см. Товарный раздел определяет отношения между отправителем и получателем груза и служит для списания ТМЦ со склада у грузоотправителя и оприходования их на склад грузополучателя.

Транспортный раздел отражает отношения между грузоотправителем - заказчиком автотранспортных услуг с организацией - владельцем этого транспорта, выполняющим перевозку грузов, и служит для учета транспортных работ и расчетов за оказанные услуги по перевозке грузов и другим сопутствующим работам. Таким образом, ТТН выполняет одновременно несколько функций. Правильное оформление товарно-транспортной накладной важно и для отправителя, и для получателя груза, поскольку ТТН является документом, подтверждающим выполнение грузоотправителем своих обязанностей перед грузополучателем в соответствии с заключенным между ними договором.

ТТН составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую поездку автомобиля с обязательным заполнением всех реквизитов незаполненные поля прочеркиваются. Если на одном автомобиле одновременно перевозится несколько грузов в адрес одного или нескольких получателей, ТТН выписывается на каждую партию грузов и каждому грузополучателю в отдельности. Как правило, ТТН выписывается в четырех экземплярах. Первый экземпляр остается у грузоотправителя и предназначен для списания ТМЦ со склада.

Второй, третий и четвертый экземпляры заверяются подписями и печатями штампами грузоотправителя, подписью водителя и вручаются водителю. Второй экземпляр сдается водителем грузополучателю для оприходования ТМЦ. Третий и четвертый экземпляры, заверяемые подписями и печатями штампами грузополучателя, сдаются в бухгалтерию транспортной организации.

Третий экземпляр, служащий основанием для расчета платы за перевозку, транспортная организация прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику-заказчику. Четвертый экземпляр прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю. Грузоотправитель может выписывать дополнительные экземпляры ТТН, количество которых устанавливается участниками договора. В зависимости от особенностей товаров к ТТН могут прилагаться другие документы, следующие с грузом.

Заполнение ТТН грузоотправителем Рассмотрим общий случай оформления ТТН, когда товар перевозит специализированная организация, оказывающая транспортные услуги. Сначала часть реквизитов ТТН заполняется грузоотправителем до прибытия автомобиля под погрузку. В заголовочной части ТТН грузоотправитель проставляет дату ее составления и присваивает ей номер. Кроме этого заполняются следующие данные: - наименование грузоотправителя, грузополучателя и плательщика транспортных услуг в нашем примере плательщиком выступает грузоотправитель ; - их реквизиты - такие, как адрес, номер телефона и расчетный счет организации, оплачивающей транспортную работу, а также коды ОКПО отправителя и получателя груза.

Далее переходим к товарному разделу, в котором заполняется таблица данных о товаре коды, номенклатура, количество, цена, наименование, единицы измерения, упаковка, количество мест и масса, сумма, пр. В тех случаях, когда для списания ТМЦ у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя требуются помимо указанных в ТТН дополнительные характеристики отгружаемых товаров, к ТТН могут прилагаться специализированные формы, например товарная накладная по форме ТОРГ, утвержденная Постановлением Госкомстата России от В этом случае в таблице товарного раздела ТТН указывается, что в качестве товарного раздела приложена специализированная форма, без которой ТТН считается недействительной и не должна применяться для расчетов между грузоотправителем и грузополучателем и для учета транспортной работы.

При выдаче грузоотправителем документов, определяющих качество груза и взаимоотношения поставщика и покупателя например, сертификаты, счета, счета-фактуры, счета-проформы, удостоверения, свидетельства и т. Следует также иметь в виду, что при приемке груза, перевозимого навалом, насыпью, наливом или в контейнерах, в ТТН должна быть указана масса такого груза в тоннах с точностью до 0, При приеме к перевозке тарно-штучного груза в ТТН следует обязательно указывать только общее количество и маркировку грузовых мест.

Если накладная состоит более чем из одного листа, то указывается количество листов продолжения, номера их бланков и номера записей. В соответствующем поле ставит свою подпись и главный бухгалтер.

При перевозке грузов пакетами на поддонах указывается количество пакетов, при перевозке грузов навалом, насыпью или наливом вносится соответствующая запись и количество мест не указывается. После прибытия автомобиля на основании предъявленного водителем путевого листа и других необходимых документов грузоотправитель заполняет остальные реквизиты ТТН. В транспортном разделе вписываются дата и номер путевого листа и все необходимые реквизиты прибывшего под погрузку автомобиля, такие, как фамилия, имя и отчество водителя, реквизиты лицензионной карточки, подтверждающей право заниматься грузоперевозками, марка автомобиля и его государственный номерной знак и др.

Если какой-либо реквизит отсутствует, то ставится прочерк. При взвешивании груза на весах должен быть указан тип весов товарные весы, автомобильные весы и др.

Если вес груза определен по стандарту, замеру или расчетным путем, в графе производится соответствующая запись. Масса груза и количество грузовых мест определяются совместно грузоотправителем и перевозчиком техническими средствами грузоотправителя. Если перевозка грузов осуществляется под пломбой грузоотправителя крытые фургоны, контейнеры, цистерны и т. Временем прибытия под погрузку считается время предъявления водителем путевого листа у въездных ворот контрольно-пропускного пункта.

Временем убытия автомобиля из-под погрузки считается время подписания и передачи ТТН водителю. Если в одной ездке груз отгружается по нескольким ТТН, то время прибытия под погрузку записывается в первой из них, а в остальных в соответствующих графах ставятся прочерки. Груз считается принятым к перевозке после передачи водителем грузоотправителю подписанного им экземпляра ТТН. Заполнение ТТН грузополучателем Грузополучатель после доставки и приемки груза от водителя в трех экземплярах ТТН заполняет следующие реквизиты.

Материально ответственное лицо, осуществляющее приемку товара, ставит свою подпись также и на других товаросопроводительных документах, следующих вместе с грузом, и заверяет ее круглой печатью организации. В случае несоответствия фактического наличия товаров или отклонения по качеству, установленному в договоре, данным, указанным в сопроводительных документах, должен составляться акт, который является юридическим основанием для предъявления претензий поставщику. В ТТН следует сделать отметку о составлении акта.

Грузоотправитель и грузополучатель несут ответственность за все последствия неправильности или неполноты сведений, указанных ими в ТТН. Автотранспортные предприятия имеют право проверять правильность этих сведений. Второй экземпляр ТТН остается у грузополучателя и служит основанием для оприходования товаров и проведения взаиморасчетов с грузоотправителем.

Третий и четвертый экземпляры ТТН , заверенные подписями и печатями грузоотправителя, грузополучателя и водителя, вместе с путевым листом водитель сдает диспетчеру или в бухгалтерию организации-перевозчика. В соглашении перевозчика с грузоотправителем и грузополучателем может предусматриваться участие водителя в погрузке и разгрузке грузов с соответствующей оплатой его труда.

Погрузка и разгрузка считаются законченными после вручения водителю правильно оформленных товарно-транспортных документов на погруженный или выгруженный груз. Николай Лобанов subscribers.

Унифицированная форма ТОРГ-12 - бланк и образец

Товарная накладная — первичный бухгалтерский документ, применяемый для оформления перехода права собственности путем продажи, отпуска на товар или другие материальные ценности от продавца к покупателю.

В накладной указывается наименование вид товара, его цена, количество и общая стоимость, а также сумма НДС. Кроме того, товарная накладная должна содержать реквизиты передающей и принимающей сторон, собственноручные подписи уполномоченных лиц, печать организации. В силу норм Федерального закона от При этом организация может использовать как самостоятельно разработанные документы, так и унифицированные формы первичной документации , содержащиеся в специальных альбомах и утверждаемые Госкомстатом России.

Так, Постановлением Госкомстата России от Поэтому на практике организации для оформления продажи отпуска товарно-материальных ценностей сторонней организации применяют товарную накладную по форме ТОРГ Второй экземпляр товарной накладной передается покупателю грузополучателю и является основанием для оприходования этих ценностей и вычета по НДС.

И БИК обязательно! Но бывает, что поставщик и грузоотправитель плательщик и грузополучатель - разные организации. Тогда в данных графах указывается в соответствии с учредительными документами полное или сокращенное наименование организации, юридический адрес, номер телефона и банковские реквизиты.

Налоговая инспекция настаивает, чтобы дата составления совпадала с датой отгрузки ТМЦ. При заполнении сводной таблицы следует учитывать следующие моменты:. Данные в сводной таблице формы ТОРГ должны соответствовать данным из бланка счета-фактуры. Необходимо прописывать единицы массы кг.

Со стороны поставщика товарная накладная должна быть подписана всеми, кто разрешил и произвел отпуск груза, а также главным бухгалтером, и заверена печатью. Итого две подписи. Для того, чтобы вместо счета-фактуры и товарной накладной составлять один документ, существует два варианта действий:.

Вариант 1. При этом в поле "Статус" УПД надо указывать "1". Дополненный счет-фактура или УПД в целях исчисления НДС, налога на прибыль, а также бухгалтерского учета будут документами, подтверждающими отгрузку.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме. Бухгалтерский учет. Тест фирмы по ИНН бесплатно. Вход Регистрация. Подписка на новости. Фирме не удалось спрятать "левак" на других счетах бухучета в "черном ящике".

Товарная накладная Форма товарной накладной В силу норм Федерального закона от При заполнении сводной таблицы следует учитывать следующие моменты: Данные в сводной таблице формы ТОРГ должны соответствовать данным из бланка счета-фактуры. При этом: в столбце 5 бланка товарной накладной указывается код единицы измерения; в столбце 6 бланка товарной накладной указывается вид тары сокращенно , в которой перевозится товар к примеру: ящики, коробки и пр.

Даты со стороны продавца и плательщика должны совпадать с датой составления накладной. Объединение счета-фактуры и товарной накладной в один документ Счет-фактуру и товарную накладную ТОРГ допускается объединять в один документ. Варианты объединения счета-фактуры и товарной накладной в один документ Для того, чтобы вместо счета-фактуры и товарной накладной составлять один документ, существует два варианта действий: Вариант 1. Вариант 2. Самостоятельно разработать форму объединенного документа.

Для этого следует: 1 дополнить форму счета-фактуры следующими реквизитами ч. При этом исключать какие-либо реквизиты счета-фактуры из объединенного документа нельзя.

Порядок выставления и регистрации объединенного документа Дополненный счет-фактуру или УПД надо составлять: при отгрузке, а не в течение пяти календарных дней со дня отгрузки; в двух экземплярах, один из которых передается покупателю, а второй регистрируется в книге продаж - так же, как обычный счет-фактура.

Порядок действий с объединенным документом у покупателя На основании дополненного счета-фактуры или УПД покупатель может: принять товары к бухгалтерскому учету; принять к вычету НДС, так же как по обычному счету-фактуре; учесть стоимость товаров в налоговых расходах.

Товарная накладная: подробности для бухгалтера Можно ли применять электронную цифровую подпись и факсимильную подпись при оформлении бухгалтерских документов? При разработке бланка товарной накладной может быть Это подтверждает и арбитражная В данном случае достаточно товарной накладной в двух экземплярах по форме При наличии у компании товарной накладной налогоплательщиком, не являющимся заказчиком перевозки Периодичность представления чеков водителем после Таким документом могут быть: товарная накладная; универсальный передаточный документ; любой другой Тогда сводный документ поставщика — товарная накладная — уже не порождает бухгалтерские записи При выездной Отключить мобильную версию.

Форма ТОРГ содержит все обязательные реквизиты, указанные в ст. Заполнение ТОРГ можно начать с присвоения порядкового номера и даты.

В соответствии с п. Кроме того, на данный момент унифицированные формы первичной учетной документации не являются обязательными для применения. В соответствии с таблицей 7. Указаний на другие случаи обязательного заполнения данного поля, в том числе, если грузоотправитель и поставщик различаются или совпадают, нет.

Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:. Оставьте свой e-mail и мы пришлем вам приглашение на ближайший вебинар. Главная База знаний Нормативная база Обращения в госорганы. Нормативно-правовая база обмена электронными документами. Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются: наименование документа; дата составления документа; наименование экономического субъекта, составившего документ; содержание факта хозяйственной жизни; величина натурального и или денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения; наименование должности лица лиц , совершившего совершивших0 сделку, операцию и ответственного ответственных за ее оформление; подписи лиц, предусмотренных пунктом 6.

С целью совершенствования интернет-ресурса могут использоваться сервисы Яндекс. Метрика, Google Analytics, пиксель Facebook.

Посмотрите сервис, не регистрируясь. Оставьте ваши контакты:. Соглашаюсь на обработку моих персональных данных. Это закон, без его соблюдения мы не сможем связаться в вами. Мы не только даем консультации, но и делаем сервис обмена электронными документами — Synerdocs.

Узнайте больше:. О сервисе. Об интеграции. Как подключиться. Хотите быть в курсе последних изменений в законодательстве? Подпишитесь на дайджест , высылаем 1 раз в месяц! Нужна помощь в регистрации? Оставьте контакты, и мы поможем. Не выбрали тариф? Оставьте данные, и мы вам поможем. Хотите увидеть сервис в действии? Закажите демонстрацию! Узнайте, почему люди выбирают Synerdocs:.

Возможности сервиса Выгодные тарифы Быстрое подключение. Есть вопросы по интеграции? Оставьте свои данные, и мы ответим! Более 10 лет мы решаем задачи ЭДО и даем консультации. Задайте нам вопрос, и мы обязательно ответим.

Как заполнить товарную накладную ТОРГ-12 — инструкция и образец заполнения

Именно небольшие автотранспортные предприятия, которые еще не имеют такого большого опыта работы на рынке транспортных услуг, как крупные автокомбинаты бывшие государственные , чаще всего сталкиваются с проблемами недостаточно корректного оформления документов, сопровождающих груз, что вызывает сложности во взаимоотношениях с государственными контролирующими органами. Правильное оформление товарно-сопроводительных документов важно и для предприятий, пользующихся услугами транспортных организаций. Поэтому мы считаем полезным напомнить основные правила оформления товарно-транспортных документов.

Как заполнить бланк товарной накладной ТОРГ онлайн? Это можно сделать в сервисе Выставить-счет.

Накладная ТОРГ — это первичный документ бухгалтерского учета, по которому осуществляется приемка товарно-материальных ценностей. Заполнять ее нужно на этапе закрытия госконтракта, чтобы получить оплату. Перед тем как принять товар у поставщика, заказчик должен произвести сверку товарно-материальных ценностей на предмет соответствия данным, указанным в товарной накладной, а также количественным и качественным характеристиками, прописанным в условиях контракта. Документ формируется в двух экземплярах, один из которых поставщик оставляет у себя, а другой передает заказчику. Дата заполнения должна строго совпадать с датой поставки, а в качестве основания реализации товарно-материальных ценностей должен быть указан контракт договор. Все подписи в обязательном порядке должны быть расшифрованы, а вносимые данные — соответствовать счету-фактуре. Некоторые поставщики автоматизировали процесс составления первичной документации и предпочитают заполнить ТОРГ онлайн, сделать это можно на многих бухгалтерских сервисах. Товарную накладную можно заполнять как в бумажном, так и в электронном виде.

Таким образом, при заполненном поле «Поставщик» поле «Грузоотправитель и его адрес» может быть как заполнено, так и нет.  Учитывая изложенное, ФНС России считает, что обязательность заполнения поля «Грузоотправитель и его адрес» определяется лицом, оформляющим товарную накладную ТОРГ (в том числе в электронном виде), самостоятельно, исходя из фактических обстоятельств отдельно взятого факта хозяйственной жизни этого лица. В этой связи в формате товарной накладной ТОРГ, утвержденном Приказом ФНС России от № ММВ/@ «Об утверждении форматов первичных учетных документов» поле «Грузоотправитель и его адрес» установлено как необязательное к заполнению.

Товарная накладная

Кредиты для пострадавшего бизнеса: последние изменения. Антикризисные меры: что поможет сохранить бизнес. Товарная накладная ТОРГ 12 довольно часто применяется организациями для оформления товарно-материальных ценностей ТМЦ , измеряемых в штуках или весе. Руководитель организации может не использовать данную форму см. Товарная накладная скачать ее можно будет ниже имеет ряд преимуществ, о которых расскажем в этой статье.

Бланк Товарной накладной ТОРГ-12

При применении унифицированных форм документации товарная накладная составляется по форме ТОРГ Форма и указания по ее заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от Скачать бланк вы можете на нашем сайте. Скачать бланк формы ТОРГ При необходимости в форму можно вносить дополнительные поля, графы, реквизиты см. Унифицированная форма ТОРГ применяется для оформления продажи отпуска товарно-материальных ценностей сторонней организации.

Как правильно оформить торговую накладную ТОРГ-12: образец заполнения бланка

Товарная накладная — первичный бухгалтерский документ, применяемый для оформления перехода права собственности путем продажи, отпуска на товар или другие материальные ценности от продавца к покупателю. В накладной указывается наименование вид товара, его цена, количество и общая стоимость, а также сумма НДС. Кроме того, товарная накладная должна содержать реквизиты передающей и принимающей сторон, собственноручные подписи уполномоченных лиц, печать организации. В силу норм Федерального закона от

В соответствии с п. Кроме того, на данный момент унифицированные формы первичной учетной документации не являются обязательными для применения.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев. Будь первым!

© 2018-2021 mescherskiy-skit.ru