+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Ди специалист отдела делопроизводства

Ди специалист отдела делопроизводства

В работе каждого предприятия есть масса документов. Каждый рабочий процесс оформляется письменно, скрепляется печатями, подписями. И все документы нужно правильно учитывать, хранить, грамотно составлять. Справиться со всем этим бумажным потоком помогает специалист по документообороту. Поговорим об этой важной и нужной профессии максимально подробно.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Специалист по документообороту: должностные обязанности и права

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Урок 16. Организация работы с входящими и исходящими документами.

Образец должностной инструкции составлен с учетом профстандарта Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.

Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций.

Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Профессионального стандарта " Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией ", утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 6 мая г. N н, с учетом ……… реквизиты локальных нормативных актов организации.

Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу до подписания трудового договора. Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается ……… подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции в журнале ознакомления с должностными инструкциями ; в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом.

Справочник кодов общероссийских классификаторов. КлассИнформ - все коды общероссийских классификаторов. Должностная инструкция Делопроизводитель. Должностные инструкции с учетом профстандартов. Общие положения 1. Делопроизводитель относится к категории специалистов. На должность делопроизводителя принимается лицо, имеющее: 1 среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена, дополнительное профессиональное образование по специальным программам; 1.

Делопроизводитель в своей деятельности руководствуется: 1 ……… наименование учредительного документа 2 Положением о ……… наименование структурного подразделения 3 настоящей должностной инструкцией; 4 ……… наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые функции по должности 1. Делопроизводитель подчиняется непосредственно ……… наименование должности руководителя 1. Трудовые функции 2. Документационное обеспечение деятельности организации: 1 организация работы с документами; 2 организация текущего хранения документов; 3 организация обработки дел для последующего хранения.

Должностные обязанности 3. Делопроизводитель исполняет следующие обязанности: 3. В рамках трудовой функции организация работы с документами: 1 осуществляет прием и первичную обработку входящих документов; 2 осуществляет предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые; 3 осуществляет подготовку входящих документов для рассмотрения руководителем; 4 производит регистрацию входящих документов; 5 осуществляет организацию доставки документов исполнителям; 6 выполняет ведение базы данных документов организации; 7 выполняет ведение информационно-справочной работы; 8 производит обработку и отправку исходящих документов; 9 организацию работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; 10 осуществляет контроль исполнения документов в организации; 3.

В рамках трудовой функции организация текущего хранения документов: 1 осуществляет разработку номенклатуры дел организации; 2 проводит проверку правильности оформления документов и производит отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения; 3 осуществляет формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения; 4 производит формирование дел; 5 выполняет контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела; 3.

В рамках трудовой функции организация обработки дел для последующего хранения: 1 проводит проверку сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению; 2 составляет внутреннюю опись дел для особо ценных документов; 3 производит оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения; 4 производит оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения; 5 составляет опись дел постоянного, долговременного сроков хранения; 6 осуществляет передачу дел в архив организации; 3.

Права Делопроизводитель имеет право: 4. Участвовать в обсуждении проектов решений, в совещаниях по их подготовке и выполнению.

Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей. Ответственность 5. Делопроизводитель привлекается к ответственности: - за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации; - за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей трудовой деятельности, - в порядке, установленном действующим административным и уголовным законодательством Российской Федерации; - за причинение ущерба организации - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

Заключительные положения 6. N н, с учетом ……… реквизиты локальных нормативных актов организации 6. Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается ……… подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции в журнале ознакомления с должностными инструкциями ; в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом 6. Наши проекты Справочник оборудования Справочник содержания драгметаллов Коды общероссийских классификаторов Справочник подшипников Федеральные реестры онлайн Справочник по здравоохранению и медицине Справочник ГОСТов.

Популярные запросы классификатор профессий классификатор кодов ОКВЭД с расшифровкой классификатор видов деятельности классификатор основных средств классификатор стран мира классификатор окп код тн вэд классификатор классификатор УДК онлайн. Популярные запросы квалификационный справочник должностей квалификационный справочник служащих квалификационный справочник рабочих ЕТКС квалификационный справочник руководителей единый квалификационный справочник классификатор ЕСКД классификатор земельных участков Код МКБ 10 онлайн.

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с главным специалистом по документообороту и в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации. Назначается и освобождается от должности распоряжением руководителя организации по представлению руководителя отдела.

В работе каждого предприятия есть масса документов. Каждый рабочий процесс оформляется письменно, скрепляется печатями, подписями. И все документы нужно правильно учитывать, хранить, грамотно составлять. Справиться со всем этим бумажным потоком помогает специалист по документообороту. Поговорим об этой важной и нужной профессии максимально подробно. Специалистов по документообороту, то есть всему документационному обеспечению предприятия, также принято называть делопроизводителями, документоведами, менеджерами по работе с документами.

Именно такой сотрудник будет заниматься оформлением, регистрацией, введением в базу данных всех документов предприятия. Он же обеспечит правильное хранение документации в сроки, предусмотренные законодательством. На крупном предприятии делопроизводителей может быть несколько, ведь поток документации велик. На средних предприятиях документовед обычно один, а в небольшой компании эти обязанности зачастую берет на себя бухгалтер.

В России с года начал действовать ФЗ, который регламентирует порядок разработки профессиональных стандартов. Кроме того, следует руководствоваться статьей Отметим, что вышеперечисленные стандарты носят рекомендательный характер, но их следует учитывать в следующих случаях:. Кроме того, существующие два профессиональных стандарта делопроизводителя помогут правильно назвать должность, а также предъявить необходимые требования к соискателям такого рабочего места. Следует понимать и помнить, что сейчас от делопроизводителя требуется не только абсолютная грамотность, умение составлять документы по всем правилам и без ошибок.

Нужно обладать опытом работы с информационными технологиями, ведь сейчас многие документы оформляются в электронном виде. А базы данных ведутся только в специальных программах. За эти нарушения специалист по документообороту может отвечать в рамках административного, гражданского и уголовного кодексов.

Все зависит от тяжести и вида нарушения. Как видим, делопроизводитель или специалист по документообороту очень важен для обеспечения нормального процесса деятельности предприятия. Без него будет очень сложно разобраться в потоке писем, предложений, договоров, следить, как и где хранится тот или иной документ. Любому достаточно крупному предприятию требуется менеджер по документам, чтобы было с кого спросить за потерянную бумагу или неотправленное вовремя письмо, доверить всю документацию.

Ваш e-mail не будет опубликован. С должностной инструкцией, обязательно под подпись, будущий сотрудник должен ознакомиться еще до начала работы. Претендент должен понимать, чего ждет от него компания, он письменно подтверждает, что согласен со всеми указанными в должностной инструкции требованиями и понимает свою ответственность. Похожие статьи. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован.

Close Log in Forget?

Должностная инструкция специалиста по делопроизводству образец бланк

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Расскажем о функциях, которые выполняет делопроизводитель, и о том, какие личные и профессиональные качества помогут специалисту в работе.

Делопроизводитель — специалист, который отвечает за документационное обеспечение в организации. Это важная и ответственная работа, поскольку всю деятельность предприятия сопровождают и подтверждают документы — деловые бумаги, которые имеют юридическую значимость. Эта значимость обеспечивается за счет наличия обязательных реквизитов и их правильного оформления, а также сроками действия документа.

Заниматься делопроизводством и обязанностями, которые они подразумевает, должен специалист, знакомый со строгими регламентами, регулирующими деятельность в этой сфере. На крупных предприятиях делопроизводством занимается целое подразделение, на небольших — секретарь или кадровик. Кроме основного функционала, им приходится регистрировать входящую и исходящую документацию, формировать дела и обеспечивать их архивное хранение.

Но секретаря от секретаря-делопроизводителя отличает не только функционал. Секретарю-делопроизводителю необходимо знать:. Кроме того, делопроизводитель должен уметь организовать архив, создать номенклатуру дел, вести электронную базу данных. Перечень обязанностей приведен в двух профстандартах, которыми следует руководствоваться в работе:. Для коммерческих организаций профстандарты имеют характер рекомендаций, но при составлении должностной инструкции делопроизводителя без них не обойтись.

В компаниях, в которых штат сотрудников невелик, обязанности специалиста по делопроизводству могут быть более широкими. Например, сотрудники может заниматься дополнительно кадровым и конфиденциальным делопроизводством. Специалисту, который занимается кадровым делопроизводством, придется составлять штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка, другие локальные нормативные акты, графики отпусков, вносить записи в трудовые книжки, составлять правила и инструкции по охране труда.

Конфиденциальное производство ведут в компании, в которой есть необходимость сохранять служебную или коммерческую тайну, которую недопустимо разглашать. Специалист по делопроизводству будет в этом случае регистрировать, распечатывать, выдавать, копировать, систематизировать, рассылать, хранить и утилизировать документацию, доступ к которой ограничен. Но, кроме специальных знаний и навыков, специалисту по делопроизводству потребуются такие черты характера, как:.

Необходимый специалисту набор знаний, навыков и личных качеств — прекрасная основа для дальнейшего профессионального и карьерного роста. Как будет развиваться карьера в этом случае, зависит только от самого человека. Вы можете строить ее как по горизонтали, так и по вертикали. Горизонтальное развитие карьеры предполагает постоянное углубленное изучение системы делопроизводства, освоение его подвидов — кадрового и конфиденциального делопроизводства, архивоведения, иностранного языка.

Грамотные профессионалы-делопроизводители будут востребованы всегда, никакая роботизация им не грозит. Получить новые знания и повысить квалификацию, можно, пройдя обучение на специализированных курсах по делопроизводству. Как самому составить квадрат Декарта. При вертикальном росте карьеры вы будете расти как управленец — впереди вас ждет руководство общим отделом или канцелярией и даже должность директора отдела управления делами компании. Вы можете сменить сферу деятельности, если хотите попробовать себя в другой профессии.

В любом случае, компетенции, которые вы приобрели как специалист по делопроизводству, пригодятся вам как в работе, так и при решении бытовых вопросов. Специалист по делопроизводству — важная, интересная и ответственная должность.

Она хороша тем, что вы всегда имеете возможность не только профессионального развития, но и самосовершенствования. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Кадры и HR. Росархив требует скорректировать Номенклатуру в сентябре: как это сделать. Быть умным — выгодно! Ввести код доступа О журнале Контакты Подписка 8 А еще Статьи Делопроизводство.

Специалист по делопроизводству. Темы: Делопроизводство. Должностная инструкция делопроизводителя Скачайте образец. Должностная инструкция секретаря-делопроизводителя, ответственного за исходящую корреспонденцию Используйте в работе.

Отчет о проделанной работе Командировка: пошаговый алгоритм оформления Доверенность на генерального директора: образец Все, что нужно знать о служебных записках. Читайте в электронном журнале Что секретарю нужно проверить, прежде чем подписать обходной лист работника Как составить акт о нарушении дисциплины труда Читаем характер босса по лицу: как понять и Правовая база.

Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Новости партнеров. В Москве обсудили перспективы и практики внедрения профстандартов. Опрос недели. Как часто вы не получаете обратную связь на ваши письма? Журнал "Справочник секретаря и офис-менеджера" Подписка со скидкой! Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных.

Новости по теме. Как составить шаблон приказа, который соответствует ГОСТу: пошаговая инструкция. Теперь на сайте ФСС можно учиться отправлять отчёты.

Как вести архив без архива: рекомендации экспертов по делопроизводству. Росархив требует срочно внести изменения по срокам хранения в номенклатуру Статьи по теме. Автобиография при приеме на работу. Виды документов в делопроизводстве. Обновление приказов по предприятию в новом году. Делопроизводство с нуля: пошаговая инструкция. Письмо-приглашение: образцы и примеры для разных случаев.

Вопросы по теме. Какие есть требования к форматам бумаги и размерам полей на документах? Нужно ли вести журнал учёта договоров ГПХ?

Как ознакомить сотрудников с локальным актом? Что делать, если потеряли журнал учёта? Переходящие дела в номенклатуре дел. Получить демодоступ или сразу подписаться. Рекламодателям Обратная связь Контакты Наши партнеры. Политика обработки персональных данных. Мы в соцсетях. Это нужно, чтобы улучшать сайт.

Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием cookie и предоставления их сторонним партнерам. Итог: Специалист по делопроизводству — важная, интересная и ответственная должность.

Должностная инструкция главного специалиста по документообороту

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных. Подписаться на рассылку Рассылка. Уведомление о пополнение базы документов новыми образцами. Юридическая Энциклопедия. Заказать звонок. Специалист по делопроизводству должен организовывать оформление приема, переводов, увольнения сотрудников согласно действующего законодательства, положений, инструкций и приказов директора организации.

Занимается учетом сотрудников, разрабатывает положения, распорядок внутри организации, а также должностные инструкции для сотрудников организации. К обязанностям специалиста по делопроизводству также относят выдачу справок о прошлой и нынешней трудовой деятельности сотрудников, подсчитывает трудовой стаж, заполняет трудовые книги. Содержание должностной инструкции специалиста по делопроизводству.

Утверждается данная инструкция генеральным директором организации. В самой инструкции указываются требования к претенденту на данную должность, к коим можно отнести:. Данную должность занимают лица, имеющие диплом о высшем образовании по данной специальности, так как данная должность относится к категории специалистов.

В связи с этим существует возможный перечень знаний в сфере законодательства Российской Федерации, который также может быть включен в инструкцию. Исходит это из того, что данному специалисту придется руководствоваться помимо не только внутренними нормативными актами организации, правилами и уставом, а также законодательными актами Российской Федерации в ходе своей трудовой деятельности.

В инструкции в полной мере указываются обязанности, за выполнение которых отвечает специалист по делопроизводству. Также в инструкции важно указать права сотрудника занимающего должность специалиста по делопроизводству. К таким, как правило, относят:. Ответственность специалиста по делопроизводству за невыполнение или недобросовестное выполнение своих обязанностей, в том числе за нарушение техники безопасности и правил труда, также может быть прописана в тексте должностной инструкции.

Ниже расположен типовой бланк и образец должностной инструкции специалиста по делопроизводству, вариант которого можно скачать бесплатно. Типовая форма и пример должностной инструкции специалиста по делопроизводству. Остались вопросы? Архангельская обл. Астраханская обл. Башкортостан Башкирия Белгородская обл. Брянская обл. Бурятия Владимирская обл. Волгоградская обл. Вологодская обл.

Воронежская обл. Дагестан Еврейская обл. Ивановская обл. Иркутская обл. Кабардино-Балкария Калининградская обл. Калмыкия Калужская обл. Камчатская обл. Карелия Кемеровская обл. Кировская обл. Коми Костромская обл. Краснодарский край Красноярский край Курганская обл. Курская обл. Липецкая обл. Магаданская обл.

Марий Эл Мордовия Москва и Московская обл. Мурманская обл. Нижегородская Горьковская Новгородская обл. Новосибирская обл. Омская обл. Оренбургская обл. Орловская обл. Пензенская обл. Пермская обл. Приморский край Псковская обл. Ростовская обл. Рязанская обл. Самарская обл. Санкт-Петербург и область Саратовская обл. Саха Якутия Сахалин Свердловская обл. Северная Осетия Смоленская обл. Ставропольский край Тамбовская обл. Татарстан Тверская обл. Томская обл. Тува Тувинская Респ.

Тульская обл. Тюменская обл. Удмуртия Ульяновская обл. Уральская обл. Чечено-Ингушетия Читинская обл. Введите Ваш промо-код:. Эти статьи и документы могут быть Вам полезны Лист ознакомления с должностной инструкцией образец бланк. Номенклатура дел организации образец бланк. Приказ на изменение штатного расписания образец бланк. Штатное расписание бланк образец. Клиентам Образцы документов Статьи Вопросы Отзывы.

Рассказать о сайте друзьям. Сообщить другу. В закладки. Любое использование информации с ресурса должно сопровождаться активной ссылкой на сайт uristhome. Домашний юрист. Все права защищены.

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных. Подписаться на рассылку Рассылка.

ВСпоДО относится к категории руководителей среднего звена. На должность ВСпоДО назначается лицо, имеющее высшее профильное образование и стаж работы в должности не менее 3 лет в крупных компаниях численностью от человек , а также имеющее опыт руководящей работы не менее 2 лет. Назначение на должность ВСпоДО и освобождение от нее производится приказом управляющего директора компании по предъявлению административного директора и директора по персоналу и организационного развития.

ВСпоДО подчиняется непосредственно административному директору. ВСпоДО подчиняются функционально делопроизводители сотрудники, на которых возложены обязанности ведения делопроизводства и секретари всех СП компании.

ВСпоДО подчиняются линейно делопроизводитель и начальник архивной службы компании. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности компании и, в частности, деятельности секретариата. Единую государственную систему делопроизводства, правила хранения, архивирования документов, ревизии документов, уничтожения, передачи на хранение в архив компании и в государственные архивы, а также стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.

Положения, инструкции, иные нормативные документы, регламентирующие работу компании в области документооборота и секретариата. Организационную структуру, руководящий состав компании и ее структурных подразделений СП. На достаточно хорошем уровне владеть английским языком уровень не ниже Pre-Intermediate ; знать методику перевода, действующую систему координации переводов, основы литературного редактирования, отлично владеть навыками составления протокола.

Правила пользования оргтехникой и приемно-переговорными устройствами мини-АТС - не менее 50 внутренних абонентов, модем, факс, сканер, принтер, копировальный аппарат, шредер, ламинатор, брошюровальная машина, диктофон-магнитофон. Порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности. На время отсутствия ВСпоДО командировка, отпуск, болезнь и пр.

Организует работу документооборота компании и работу секретариата и архивной службы компании, распределяет нагрузку среди подчиненных сотрудников. Ведет финансовое планирование и отчетность в деятельности работы секретариата и документооборота компании. Обеспечивает контроль документооборота компании бумажного и электронного , своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению. Осуществляет контроль сроков исполнения документов и их правильного оформления.

Обеспечивает хранение печатей компании. Планирует работу секретариата, представляет на согласование и утверждение планы работы секретариата.

Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.

Разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства в компании и организует их внедрение. Разрабатывает документы, регламентирующие деятельность компании в области документооборота. Принимает меры по обеспечению работников секретариата необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, канцтоварами, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда.

Осуществляет методическое руководство делопроизводством в структурных подразделениях компании, контроль правильного формирования, хранения и своевременной сдачи дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов. Участвует в подготовке созываемых руководством совещаний, совещаний совета директоров и собраний акционеров и организует их техническое обслуживание.

Обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них. Принимает участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий с учетом применения средств вычислительной техники.

Проводит работу по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну. Выполняет поручения непосредственного руководителя - административного директора и управляющего директора компании. Выносить на рассмотрение управляющего директора, административного директора и руководителей структурных подразделений компании предложения по улучшению деятельности документооборота, секретариата - форм и методов работы с документами.

Требовать от руководителей структурных подразделений и иных ответственных работников компании надлежащего выполнения установленных правил работы с документами в компании. Возвращать исполнителям документы и требовать их доработки в случае нарушения установленных правил. Давать указания, обязательные для выполнения работниками секретариата; требовать своевременного и качественного их выполнения.

Выносить на рассмотрение административного директора и управляющего директора компании предложения о поощрении отличившихся работников секретариата, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины. За утрату и порчу документов, некомпетентность в принятии решений в профессиональной деятельности, ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. С руководителями всех структурных подразделений компании - по вопросам ведения делопроизводства, организации контроля и проверки исполнения указаний секретариата, подготовки и представления необходимых документов.

С хозяйственной службой компании - по вопросам обеспечения средствами оргтехники, бланками документов, канцтоварами и пр. С департаментом персонала и организационного развития - по вопросам подбора, приема, увольнения и перемещения работников отдела, а также обучения, повышения квалификации, разработке системы поощрения и взысканий.

С IT-отделом в области информационных технологий и передовых методов ведения электронного документооборота, использования новейших методов в работе секретариата оргтехники, пр. Вход Регистрация Забыли пароль? Главное меню. Вы здесь. Опубликовано пользователем HRTrud. Общие положения 1. Популярное сегодня. Новые темы форума. Оптометрист Подбор рабочих строительных специальностей Психологическое тестирование сотрудников Разный Режим рабочего времени у одинаковых должностей Увольнение по сокращению.

Зайти на форум Задать вопрос. Новые комментарии. Добавить на сайт. Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи. Зарегистрироваться Войти. Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным. Новости HR-Portal. Рассылка HR-Portal Недельный дайджест. Подписка на обновления.

Должностная инструкция ведущего специалиста по документообороту

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции делопроизводителя, образец года. На данную должность может быть назначен человек, обладающий начальным профессиональны мобразованием без предъявления требований к стажу работы или среднее полное общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. Не забывайте, каждая инструкция делопроизводителя выдается на руки под расписку. На сайте hr-portal представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать делопроизводитель.

Большой компании необходим хорошо организованный и регламентированный оборот документов, а значит, нужна четкая должностная инструкция делопроизводителя — человека, который будет отвечать за этот участок работы. Должностные обязанности делопроизводителя могут различаться в зависимости от величины компании, ее структуры, штата канцелярии и т. Мы предлагаем вам образец должностной инструкции делопроизводителя, основными задачами которого является работа с входящей корреспонденцией и контроль за внутренним документооборотом компании.

ВСпоДО относится к категории руководителей среднего звена. На должность ВСпоДО назначается лицо, имеющее высшее профильное образование и стаж работы в должности не менее 3 лет в крупных компаниях численностью от человек , а также имеющее опыт руководящей работы не менее 2 лет. Назначение на должность ВСпоДО и освобождение от нее производится приказом управляющего директора компании по предъявлению административного директора и директора по персоналу и организационного развития. ВСпоДО подчиняется непосредственно административному директору. ВСпоДО подчиняются функционально делопроизводители сотрудники, на которых возложены обязанности ведения делопроизводства и секретари всех СП компании. ВСпоДО подчиняются линейно делопроизводитель и начальник архивной службы компании. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности компании и, в частности, деятельности секретариата. Единую государственную систему делопроизводства, правила хранения, архивирования документов, ревизии документов, уничтожения, передачи на хранение в архив компании и в государственные архивы, а также стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации. Положения, инструкции, иные нормативные документы, регламентирующие работу компании в области документооборота и секретариата.

Расскажем о функциях, которые выполняет делопроизводитель, и о том, какие личные и профессиональные качества помогут специалисту в работе. Содержание: Основные обязанности делопроизводителя. Личные качества, которые требуются специалисту. Возможности профессионального и карьерного роста. Скачайте полезные документы: Должностная инструкция специалиста по кадровому делопроизводству с учетом требований профстандарта «Специалист по управлению персоналом»Подойдет также для специалиста по документационному обеспечению работы с персоналом. Должностная инструкция делопроизводителяСкачайте образец.

Должностная инструкция специалиста по работе с документами

Специалист должен знать: — структуру предприятия; — организацию делопроизводства на предприятии; — схемы документооборота; — порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности; — сроки и порядок сдачи дел в архив; — применение средств вычислительной и организационной техники; — правила внутреннего трудового распорядка; — правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты; — документы менеджмента качества. Специалист имеет право: 4. Начальник административного отдела А. Рублев Согласовано: Начальник юридического отдела С. Сергеев Начальник отдела кадров И. Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев. Перейти к содержанию.

Должностная инструкция делопроизводителя

Образец должностной инструкции составлен с учетом профстандарта Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.

Должностная инструкция

Должностная инструкция делопроизводителя определяет спектр функциональных обязанностей специалиста, ответственного за ведение документооборота в организации. Скачать документ бесплатно.

Специалист по делопроизводству

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Варфоломей

    Тарасик, видио ваши в офисе смотрятся презентабельней)

  2. funcnunaless

    Я резонно задаю вопрос: Каким образом я должен удостовериться, что ты, сотрудник полиции?

  3. Олимпиада

    Контролировать начнут простое население. Олигархов это не коснётся, так же как и от налогов их освободили.

  4. Селиверст

    Нашел АДвоката, повелся на левые отзывы в сети. приехал, пообщался, рассказал суть дела, был не виновен, пока деньги не получил, весь такой понимающий, пообещал на следующую встречу и законы подобрать и то да се, передал ему деньги. Перед следующей встречей, позвонил сказал что все путем, встречаться не обязательно, сразу в суд приезжай. Так вот этот адвокат пришел на суд, посидел 10 минут, зевнул. и сказал что я вину полностью признаю. Я ахерел от такого формата. Я от ярости аж дар речи потерял. Помычал там 5 минут что-то невнятное, все думал как бы покалечить суку и не сесть при этом. Суд был не в мою пользу конечно. А потом, пидор, еще подошел и предложил за двацатку аппеляцию написать. Такие вот дела. Еще был суд, уже постарше был, по умнее. послал всех, разобрался в законах, в сути дела. пришел на заседание, и сообщил что действия сотрудника мвд нарушают 2 закона, и являются незаконными. На что мне судья ответила Ну и что? Ты что не виноват чтоли? Да я был виноват, но правовое поле где? Она по-чесноку работает. так ее суку, надо саму посадить по-чесноку, за такой чеснок , а сотрудник превышающий полномочия, не виноват? По-чесноку, конечно виноват. Среди этого треугольника нарушителей закона, только я и оказался виноват, по-чесноку блять. А они патриоты, солнцеподобные. Если уж по вине так нахуй всех троих судить. Это не суд, блять, а беспредел, как захотелось по утру какой-то пизде что-то сделать, так и сделает. это что вообще такое? Так что, законы, адвокаты, все это хуйня. Это все, только против тебя может работать. А самое главное, эти все уроды, свято верят что они реально благое дело делают. Они не понимают, что их преступления БОЛЕЕ ТЯЖКИЕ, чем тех, кого они судят таким образом. Нечестный суд, по тяжести хуже безнаказанного убийства. Убийца одну жизнь сломал, а она с утра до вечера судьбы ломает сидит, тварь. Патриоты типа. Просто по закону как-то муторно, и долго. лучше так, по шу-шу-шу все решить, чего морочиться. да и не умеют то нихуя работать толком. вон в краснодарском крае судья по поддельным документам до сих пор 20 лет работает, хотя открылся подлог, с улицы пришла какая-то блядь и давай людей судить, написали в газетах, посидели, подумали. этож сколько приговоров пересматривать за 20 лет. проще оставить. и ОСТАВИЛИ МОШЕННИЦУ дальше судьей работать. какое нахер правосудие. о чем вы. Лучше жить по совести, и работать хорошо, но если добился успеха и взяли за жопу, бежать, сразу бежать. Только бежать. Уляжется, амнистии, сроки, свидетели отвалятся, дела по-важнее. потом вернуться можно. А если с адвокатами дело иметь, то только оплату по факту выигранного дела, а если начал пропадать , то это верный знак, что в суде кинет и проебет процесс. А налоги платить, чтобы хуйло со своей бандой себе дворцы покупало, дураков нет. А на кавказе как-то довелось быть осужденным, просто, шел трезвый, по тратуару в 20-00 вечера.остановилась классика, из нее по гражданке какие-то типы меня в машину тащут, не представились, не документов, ни хуя. хватают за руки и тащут. я в драку. одного, как оказалось опера, еблом и приложил об машину. в итоге появился мент в форме, я сопротивляться перестал. поехал с ними, держали в карцере двое суток, говорили ссы на ноги псина московская , а потом прямо в кабинете у судьи, по почкам били опера на глазах у судьи, не следователя, ни адвоката, не прокурора. нихуя, от опера сразу в суд и задним числом готово постановление. А в это время, в 20 км олимпийские игры идут, типа цивилизованная страна. где нравы блять по типу Сомали. В нашей стране жрать маргарин, курить и пить пивас перед первым каналом, безопаснее всего. Начнешь деятельность вести, рано или поздно пострадаешь. И я не говорю про бандитизм. Я говорю про предпринимателей, ремесленников, тех кто основа госудаства, экономики и рабочих мест. В этой стране никогда справедливость не побеждала.

© 2018-2021 mescherskiy-skit.ru