+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Выдать трудовую книжку на руки сотруднику

Выдать трудовую книжку на руки сотруднику

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Трудовая книжка: Акт об отказе в получении трудовой книжки Акт об уничтожении трудовой книжки Акт приема передачи трудовых книжек Аннулирование записи в трудовой книжке о приеме на работу Ещё Выдача трудовой книжки на руки на основании заявления работника о предоставлении сведений о трудовой деятельности образец заполнения "Практический бухгалтерский учет. Официальные материалы и комментарии", , N 4. Выдача трудовой книжки на руки работнику в день подачи заявления об отказе от бумажной трудовой книжки образец заполнения "Главная книга", , N 6. Трудовая книжка 1.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Выдача трудовой книжки на руки

В соответствии нормативно правовыми актами, которые регулируют порядок ведения и хранения трудовых книг, выдача трудовой книжки на руки работнику продолжающему работать, не запрещена. Однако указанные документы также не предусматривают и обязанности работодателя по выдаче трудовой до наступления момента увольнения. Законодатель предусмотрел обязанность выдачи копий необходимых документов в статье 62 ТК РФ и пункте 7 Правил, регламентирующих порядок ведения и хранения трудовых книжек от В соответствии с указанными нормами, если работник подает письменное заявление с соответствующей просьбой, работодатель обязан на протяжении трех дней выдать надлежащим образом заверенную копию трудовой книжки или выписку.

Указанные документы должны быть выданы безвозмездно. Очень часто возникает ситуация, когда работающий сотрудник приобретает право на пенсию в связи с достижением определенного возраста, но не планирует увольняться. Как правило при оформлении данного вида выплат, органы Пенсионного фонда РФ требуют у будущих пенсионеров предоставить оригинал документа, подтверждающего стаж или нотариально заверенную копию.

По этой причине сотрудники обращаются с аналогичным требованием к работодателю. Здесь следует отметить, что согласно п. Относительно предъявления оригинала трудовой книги, указанный пункт, предусматривает исключение из общего правила, и не содержит условия об обязательном ее предоставлении. В соответствии с письмом Роструда от В соответствии с данным разъяснением, выдача трудовой книжки сотруднику на руки для подтверждения наличия необходимого стажа, не является обязательной.

Таким образом, законодательство о пенсионном обеспечении не возлагает на граждан обязанности представить в Пенсионный фонд РФ оригинал трудовой книжки. В случаях когда, невзирая на предъявленные аргументы, должностные лица Пенсионного фонда РФ продолжают настаивать на предоставлении оригинала нотариально удостоверенной копии , возможны следующие варианты поведения:. Первый из предложенных вариантов поведения, по мнению многих специалистов, является самым оптимальным.

Действуя подобным образом, лицо, назначенное ответственным за сохранность трудовых книг, обезопасит себя от ответственности при возможной утере данного документа. Таким образом, учитывая приведенные выше разъяснения, даже в случаях, когда трудовая книжка выдается работнику на руки под расписку и на короткий срок, ответственность за ее сохранность несёт должностное лицо. В случае возникновения обоснованной необходимости, сотрудник кадровой службы предприятия может самостоятельно обратится к нотариусу для того, что бы он заверил копии необходимых документов.

Следует обратить внимание на то, что в соответствии с действующим законодательством, уплаченная за данную услугу сумма не подлежит взысканию с работника. Учитывая вышеизложенное, напрашивается вывод, что однозначного ответа на вопрос о том, в каких случаях выдается на руки работнику трудовая книжка, не существует.

Работодатель обязан выдать работнику книгу на руки только при увольнении последнего. Поскольку вопрос надлежащей организации работы по обращению трудовых книг прямо не регламентирован действующими нормативными актами, работодателю следует позаботиться об этом самостоятельно. По мнению многих специалистов целесообразно утвердить локальные нормативные акты, которые будут регламентировать данную область, и определять в том числе:. В подобную инструкцию рекомендуется включить пункт, который обязывает сотрудника, получившего временно трудовую книжку на руки для каких-либо целей, вернуть ее не позднее установленного срока.

Не лишним будет внесение указания на то обстоятельство, что книжка должна быть возвращена в том же состоянии, в каком была получена. После утверждения данного локального акта надлежащим образом и вступления его в силу, следует в обязательном порядке ознакомить с его содержанием следующих сотрудников предприятия:.

Для обеспечения выполнения норм указанной инструкции, целесообразно включить в подобную инструкцию и правила внутреннего распорядка, отдельные нормы, которые будут устанавливать дисциплинарную ответственность.

Например, дисциплинарное взыскание может быть предусмотрено в случае нарушения требований локальных нормативных актов, в том числе актов, о порядке выдачи трудовых книг на кратковременный период. Подобным образом также можно предусмотреть ответственность за несвоевременное возвращение или возвращение в ненадлежащем состоянии книжки, которая временно была выдана на руки работнику, и испорчена по его вине.

Выдаче оригинала, в обязательном порядке должна предшествовать подача заявления на имя руководителя. В случае положительного рассмотрения вопроса о выдаче, также должна быть оформлена соответствующая расписка.

Некоторые практики рекомендуют согласовать с органами Пенсионного фонда РФ возможность предоставления оригиналов документов по письменному запросу Пенсионного фонда РФ в адрес предприятия.

После обоюдного согласования порядка предоставления и возвращения трудовых книг, основанием для их выдачи сотруднику организации может быть соответствующий запрос органов Пенсионного фонда РФ. Персональную дисциплинарную ответственность за обеспечение сохранности трудовой книжки с момента получения на руки и до момента ее возвращения в кадровую службу, должен нести её владелец.

Вход Регистрация Забыли пароль? Главное меню. Вы здесь. Опубликовано пользователем OP. Выдача копий документов Законодатель предусмотрел обязанность выдачи копий необходимых документов в статье 62 ТК РФ и пункте 7 Правил, регламентирующих порядок ведения и хранения трудовых книжек от Оформление пенсии Очень часто возникает ситуация, когда работающий сотрудник приобретает право на пенсию в связи с достижением определенного возраста, но не планирует увольняться.

Разъяснение В соответствии с письмом Роструда от В случаях когда, невзирая на предъявленные аргументы, должностные лица Пенсионного фонда РФ продолжают настаивать на предоставлении оригинала нотариально удостоверенной копии , возможны следующие варианты поведения: Направится в органы Пенсионного фонда РФ вместе с сотрудником, и на месте самостоятельно предъявить оригинал трудовой книжки.

Выдать заверенную нотариально копию документа. Выдать сотруднику оригинал. Нотариальное заверение В случае возникновения обоснованной необходимости, сотрудник кадровой службы предприятия может самостоятельно обратится к нотариусу для того, что бы он заверил копии необходимых документов.

Выдача оригинала Учитывая вышеизложенное, напрашивается вывод, что однозначного ответа на вопрос о том, в каких случаях выдается на руки работнику трудовая книжка, не существует. Организация работы Поскольку вопрос надлежащей организации работы по обращению трудовых книг прямо не регламентирован действующими нормативными актами, работодателю следует позаботиться об этом самостоятельно.

По мнению многих специалистов целесообразно утвердить локальные нормативные акты, которые будут регламентировать данную область, и определять в том числе: Порядок организации кадровой работы.

Порядок, в соответствии с которым может осуществляться временная выдача трудовых книжек на руки. Полномочия должностных лиц работодателя. Регламентирование временной выдачи В качестве подобных локальных нормативных актов могут выступать: Должностная инструкция работника, который назначен ответственным за обращение с книжками, приказом руководителя. Инструкция о порядке временной выдачи трудовых книжек работникам организации. Правила внутреннего распорядка, в которые включены пункты о дисциплинарной ответственности.

Другие, утвержденные руководителем, распоряжения. Инструкция о порядке временной выдачи В подобную инструкцию рекомендуется включить пункт, который обязывает сотрудника, получившего временно трудовую книжку на руки для каких-либо целей, вернуть ее не позднее установленного срока.

Среди причин может быть названа, в том числе и предоставление в Пенсионный фонд РФ, при оформлении пенсии. Дисциплинарная ответственность Для обеспечения выполнения норм указанной инструкции, целесообразно включить в подобную инструкцию и правила внутреннего распорядка, отдельные нормы, которые будут устанавливать дисциплинарную ответственность.

Образец заявления и расписки Выдаче оригинала, в обязательном порядке должна предшествовать подача заявления на имя руководителя. Должность, ФИО. Комментарии для сайта Cackl e. Популярное сегодня. Новые темы форума. Оптометрист Подбор рабочих строительных специальностей Психологическое тестирование сотрудников Разный Режим рабочего времени у одинаковых должностей.

Зайти на форум Задать вопрос. Новые комментарии. Добавить на сайт. Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи. Зарегистрироваться Войти. Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным. Новости HR-Portal. Рассылка HR-Portal Недельный дайджест. Подписка на обновления. Трудовая книжка мною получена дата.

При переходе на электронную трудовую книжку работодатель обязан выдать сотруднику на руки ее бумажную версию. Минтруд определился, в какой срок это нужно сделать.

В связи с введением с года электронных трудовых книжек, бумажные форматы постепенно утрачивают актуальность. Теперь если работник напишет вам заявление о выдаче бумажного документа на руки, вы не вправе ему отказать. Более того, вы больше не будете нести ответственность за ведение и хранение формуляра.

Рассмотрим порядок выдачи бумажной трудовой сотруднику в периоды до года или в случае, когда сотрудник просит продолжить ведение бумажной трудовой, но по какой-то причине хочет забрать документ на короткий промежуток времени.

Возможна ли отправка трудкнижки по почте, читайте в этой статье. О других случаях выдачи трудовой книжки на руки ни ТК РФ, ни какие-либо иные нормативно-правовые акты не упоминают. Кадровый документооборот ждут серьезные перемены. Введут ли электронные трудовые в ближайшее время, расскажет эта публикация. Сотруднику очень нужен оригинал трудкнижки, при этом он не увольняется и не собирается оформлять пенсию. Идти ли ему навстречу? В законодательстве однозначного ответа нет.

Это значит, что не существует ни разрешения, ни прямых запретов на выдачу трудовой книжки на руки по заявлению работника в ситуациях, не перечисленных в ст. Однако стоит четко понимать: если вы отдадите работнику трудкнижку, отвечать за ее сохранность будет не он, а тот, кто уполномочен приказом на ведение и хранение трудкнижек п.

Даже если в отделе кадров есть расписка работника. Иными словами, выдача трудовой на руки, особенно в случаях, не прописанных в ТК РФ, — это риск. Если вам нужно назначить ответственного за ведение трудовых книжек, воспользуйтесь образцом приказа от КонсультантПлюс.

Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно. Об ответственности работодателя за утерю трудкнижки читайте здесь. Как документально оформить временную выдачу трудкнижек на руки, законодательство не объясняет, в том числе для случая, разрешенного ст. Для того чтобы обосновать правомерность временной выдачи, советуем получить от работника подтверждающий документ.

Например, расписку, составленную в свободной форме. Скачать образец расписки. Полученную расписку вложите в книгу учета движения трудкнижек.

В книге допущена ошибка? Вот что в этом случае советует Минтруд. Отдавая трудовую на руки, оставьте себе копию. Если работник потеряет оригинал, собирать бумаги для оформления дубликата будет гораздо проще.

И еще если вы решились на выдачу книжек в случаях, не предусмотренных законодательством, обязательно пропишите сроки возврата в локальных документах. Подробнее об этом и других вопросах, касающихся правил ведения и учета трудовых книжек, читайте в нашей специальной рубрике. Вас ждут актуальные новости, подробные инструкции , разъяснения чиновников и советы опытных экспертов.

С года введены электронные трудовые книжки. Сотрудники вправе выбрать формат ведения документа: только электронный или и электронный и бумажный. В первом случае внесите в бумажную трудовую соответствующую запись и выдайте ее сотруднику. С этого времени ответственности за ее ведение и хранение вы больше не несете. Подписывайтесь на новости. Подписаться ОК. Присоединяйтесь к нам в соц. Выдать трудовую книжку на руки сотруднику при увольнении — непреложная обязанность работодателя.

Но разрешается ли отдавать на время книжку владельцу в других ситуациях? Ответ — в этой статье. Что будет, если выдать трудовую книжку на руки на основании заявления? Получено заявление на выдачу трудовой на руки — как выдать книжку?

Как же оформить выдачу бумажной трудовой книжки? Получите у работника заявление о переходе на электронный вариант ведения трудовой книжки. Образец заявления см. Внесите запись о выдаче трудовой книжки. Образец такой записи см. Отдайте бумажный документ сотруднику.

По требованию работника или при его увольнении выдайте ему сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р. Когда возможна выдача трудовой книжки на руки? Основной рабочий документ выдают вместе с другими обязательными бумагами и справками в тот же день, когда производится расчет с сотрудником.

По заявлению работника на выдачу трудовой книжки на руки ст. Чтобы оформить пенсию, сотруднику необходим именно оригинал трудкнижки. Это главный документ, который подтверждает период работы по трудовому договору п. Кадровик обязан выдать трудовую в течение 3 рабочих дней со дня получения от работника запроса, составленного в свободной форме.

Те же 3 дня даются и на возврат книжки работодателю — отсчитываются они с той даты, в которую ПФР вернет ее сотруднику. Формулировка может быть такой: Скачать образец расписки Полученную расписку вложите в книгу учета движения трудкнижек.

Итоги С года введены электронные трудовые книжки. Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня. Добавить в закладки. Предыдущая статья Следующая статья. Советуем прочитать. Последнее с форума. Ваш вопрос. Есть вопросы по переходу на электронные трудовые?

Ответы см. Бесплатно, на 2 дня. Помогаем в работе. Подпишитесь на рассылку — 1 раз в неделю, бесплатно. Есть вопросы? Получите быстрый ответ на форуме.

Электронная трудовая книжка: когда выдать бумажную трудовую книжку на руки❓

Документ выдается строго по заявлению и под расписку. Скачать образец заявления на выдачу трудовой книжки на руки. Скачать образец заявления на пересылку трудовой книжки. Скачать образец заявления на выдачу трудовой книжки в связи со смертью. По закону, владельцем трудовой книжки является работник, но хранится она у работодателя и выдается по заявлению. Обычно отдел кадров — это то место, где можно получить трудовую книжку, но в некоторых организациях ее хранят в бухгалтерии или в сейфе в кабинете руководителя.

Если работнику необходимо подтвердить стаж или факт трудоустройства, ему готовят копию либо выдают оригинал под расписку. Но оригинал разрешат забрать из организации только в исключительных случаях:.

Подробнее: Расписка в получении трудовой книжки. Работники часто обращаются за бумагами, подтверждающими стаж, для предоставления в Пенсионный фонд в процессе оформления пенсии. В этом случае выдается только оригинал, копии чиновникам не подойдут.

Поскольку документ о рабочей деятельности — один из важнейших, определены правила, как забрать трудовую книжку на время для предоставления ее в государственные организации. Чтобы работодатель не потерял бланк, от работника требуется написать заявление на выдачу. Обращение рассматривают не более трех дней, но отказать в выдаче не могут.

Если ваше заявление для ПФР проигнорировали и не выдали ее, вы вправе пожаловаться в Роструд. Но сначала обратите внимание, как надо написать заявление. Лично подпишите обращение. После того как работа с бумагами в государственном учреждении завершена, их следует возвратить работодателю в течение трех рабочих дней.

По статье 62 ТК РФ , работодатель обязан выдать сотруднику документ о его стаже в день увольнения лично в руки. Бланк получают в отделе кадров предприятия без каких-либо прошений, расписываются в получении в книге учета. Некоторым работникам, фактическое место работы которых находится на большом расстоянии от офиса, интересно, как взять трудовую книжку в отделе кадров, чтобы не ездить далеко только ради какой-то подписи. В этом случае возможна отправка документов по почте, если работник не против такого вида доставки.

Сотрудник пишет в организацию письмо-заявление на пересылку его бумаг почтой. Унифицированной формы для такого обращения нет, но традиционные правила сохраняются:.

На основании полученного заявления сотрудник отдела кадров подготовит документ к пересылке его владельцу. Учтите, что почтовое отправление обязательно должно быть с описью вложения. В противном случае работодателя привлекут к ответственности и обяжут выплатить бывшему работнику компенсацию за потерю документа. Это подтверждается судебными решениями, в том числе Апелляционным определением Свердловского областного суда от Из материалов дела следует, что работник согласился на пересылку документов по почте.

Но в письме ничего не было. Работодатель не смог доказать, что отправил документы, поскольку у него имелась только квитанция об отправке, но описи вложения не было. В такой ситуации суд решил, что компания должна выплатить бывшему сотруднику компенсацию, поскольку несет ответственность за сохранность бумаг о стаже и рабочей деятельности подчиненного.

Подробнее: Увольнение в трудовой книжке. Если по каким-то причинам сотрудник умер, договор с ним расторгают. Но в таком случае написать заявление о выдаче трудовой книжки при увольнении лично человек не сможет. За него обращаются родственники. Им выдадут оригинал:. Подробнее: Увольнение в связи со смертью работника. До конца года Но пока не все понимают, можно ли взять трудовую книжку у работодателя, если сотрудник согласен отказаться от бумажного варианта.

В законе на этот счет сказано, что забрать бумаги не только можно, но и нужно, поскольку работодатель более не несет ответственность за ее сохранность. Раз традиционный документ о стаже компания больше не ведет и не заполняет, его возвращают владельцу.

Отдельное заявление в таком случае не требуется. Ознакомление с записями в трудовой книжке — это обязательная процедура, предусмотренная действующим законодательством. Факт уведомления работника о содержании документа о трудовом стаже должен быть подтвержден документально. Запись в трудовой книжке при увольнении содержит корректное указание статей ТК РФ, на основании которых расторгается соглашение с работником.

Несоблюдение утвержденных инструкций, незнание или грубые нарушения установленных правил влекут судебные иски со стороны сотрудников, наложение штрафов и компенсаций.

Клеить голограмму на трудовую книжку в необходимо на первую страницу оформляемого документа. Эта наклейка призвана защитить трудовую книжку от подделки и снизить оборот поддельных документов в стране. Внесение записей в трудовую книжку о работе по совместительству осуществляет только работодатель по основному месту работы. На работников, которые трудятся на условиях внешнего совместительства, по требованиям законодательства, работодатель не имеет право вести трудовые книжки.

Электронные трудовые книжки в России заработают с года. Нормативные акты подписаны, в ближайшее время традиционные бумажные документы учета рабочего стажа отдадут работникам, а сведения из них передадут в ПФР.

Чтобы переход на новые правила был безболезненным, реформа пройдет в несколько этапов. Получение трудовой книжки на руки. Никита Костров , эксперт Кадрового совета.

Судебная практика в связи с коронавирусом. Скачать дополнительные материалы в базе КонсультантПлюс. Скачать образец заявления на выдачу трудовой книжки на руки Скачать образец заявления на пересылку трудовой книжки Скачать образец заявления на выдачу трудовой книжки в связи со смертью.

Родственникам необходимо, помимо написания заявления, доказать родство с умершим, предъявив оригиналы документов о смерти работника либо их копии, заверенные у нотариуса. Кстати, они вправе претендовать не только на получение документов, но и на получение зарплаты умершего работника, если она не была перечислена ему до даты смерти.

Подробнее: Как вести электронные трудовые книжки с — правила для работодателей. Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Автор: Никита Костров Обсудить в чате Telegram. Подпишитесь на новости Клуба кадровиков. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с Правилами пользования и Политикой конфиденциальности и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.

Связанные статьи. Как ознакомить с записями в трудовой книжке Ознакомление с записями в трудовой книжке — это обязательная процедура, предусмотренная действующим законодательством.

Запись об увольнении в трудовую книжку Запись в трудовой книжке при увольнении содержит корректное указание статей ТК РФ, на основании которых расторгается соглашение с работником. Куда клеить голограмму в трудовой книжке Клеить голограмму на трудовую книжку в необходимо на первую страницу оформляемого документа. Записи в трудовой книжке совместителя Внесение записей в трудовую книжку о работе по совместительству осуществляет только работодатель по основному месту работы. Как вести электронные трудовые книжки с правила для работодателей Электронные трудовые книжки в России заработают с года.

Образцы документов. Как написать заявление о переходе на электронную трудовую книжку. Акт об уничтожении бланка трудовой книжки. Компенсация за задержку трудовой книжки: кому, когда, сколько. Как в трудовой книжке изменить фамилию. Акты по трудовой книжке. Club TK. Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы. Есть вопрос?

Задайте его прямо сейчас. Ответ гарантируем! Я работодатель Я работник Карантин и коронавирус Оформление документов Охрана труда Проверки и отчетность Персональные данные Иностранные работники Прием на работу Отпуск Рабочее время Дисциплина труда Расчеты с персоналом Больничные Аттестация и переподготовка Увольнение Здесь нет моей темы, хочу задать вопрос экспертам Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусом Образцы основных документов в связи с коронавирусом Нерабочие дни в связи с коронавирусом.

Образцы заполнения кадровых документов Формы первичных учетных документов Сведения о трудовой деятельности электронная трудовая книжка Ведение трудовых книжек в бумажном виде.

Специальная оценка условий труда Несчастный случай на производстве Обязательные медосмотры профосмотры Инструктажи по охране труда. Обязательные документы при проверках Календарь кадровика. Хранение и использование персональных данных Меры по защите персональных данных работников Ответственность за нарушения законодательства о персональных данных.

Привлечение иностранцев Оформление иностранцев. Оформление приема на работу Трудовой договор. График отпусков Замена отпуска денежной компенсацией Оформление ежегодного оплачиваемого отпуска Отпуск по беременности и родам Отпуск по уходу за ребенком Льготный дополнительный отпуск. График работы Привлечение, оформление и оплата Учет рабочего времени Выходные и праздничные дни.

Правила внутреннего трудового распорядка ПВТР Дисциплинарные взыскания Порядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины. Заработная плата Районные коэффициенты и надбавки Материальная ответственность работника. Оплата больничного листа не пилотный проект Оплата больничного листа пилотный проект Заполнение больничного листа работодателем Работа с электронными больничными Пособие по беременности и родам.

Порядок проведения аттестации Ограничения на увольнение из-за непрохождения аттестации Расходы на подготовку и переподготовку кадров. Основания для увольнения Процедура увольнения по сокращению. Перейти в telegram-чат.

Можно ли выдавать трудовую книжку на руки?

Кто о чём, а вшивый о бане я об электронных трудовых книжках. Сталкиваюсь с вопросами на тему срока, в течение которого работнику надлежит выдать на руки бумажную трудовую книжку, если он подал заявление о переходе на электронную. Среди некоторых коллег и даже консультантов бытует мнение, что даже если работник подал такое заявление сегодня, то спешить с выдачей ему на руки бумажной книжки не стоит. Ведь законом такая выдача предусмотрена лишь с года. Слышу такое не в первый раз, и хотя вкратце отвечал на этот вопрос в статье Электронная трудовая книжка в вопросах и ответах для кадровиков , считаю полезным ответить подробнее, ибо вопрос не такой простой, как кажется.

Перво-наперво отметим, что в законе никакого такого требования о выжидании до года нет. Работнику, подавшему письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей Поэтому до недавних пор среди экспертов наблюдался полный плюрализм мнений на тему того, когда же выдавать.

Я в тот период осторожно заявлял, что спешить не стоит, что работника надо бы убедить не подавать заявление, а попридержать его до тех пор, пока не наступит хоть какая-то ясность в этом вопросе. В случае выбора работником предоставления ему сведений о трудовой деятельности работодатель выдает трудовую книжку в день подачи заявления работником часть 3 статьи 2 Федерального закона N ФЗ.

Письмо выглядело сомнительно. Во-первых, на сайте Минтруда не опубликовано. Во-вторых, при чём тут часть 3 статьи 2 Федерального закона N ФЗ? В случае выбора работником предоставления ему сведений о трудовой деятельности для выдачи трудовой книжки считаем правомерным применение части 1 статьи 62 Кодекса, согласно которой по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой.

Позиция же коллег, призывающих погодить до Каждый работник по 31 декабря года включительно подает работодателю письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации или о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей Это всё тот же закон ФЗ, только часть 2, а не 3.

Якобы отсюда следует, что до Что, конечно, фантазии чистой воды. Но откуда же тогда берётся столь нередкое заблуждение в профессиональной среде?

А вот откуда: когда в июле года в Госдуму был внесён самый первый текст законопроекта о переходе на электронные трудовые книжки, там говорилось:. Работодатель обязан вести трудовые книжки на бумажном носителе на работников, которые до 1 января года подадут об этом работодателю письменное заявление.

Иным работникам работодатель выдает трудовые книжки и освобождается от ответственности за их хранение. Всех работникам сперва проводят ликбез, а потом автоматом переводят на электронные трудовые книжки. И единственным шансом избежать такой участи было подать заявление о желании сохранить бумажную трудовую книжку. Но заявления такие принимались лишь до конца года, а кто не успел — тот опоздал, добро пожаловать в дивный новый цифровой мир, извольте получить свою книжку на руки. Заметьте, речь шла только об одном виде заявления — заявлении о сохранении бумажной книжки.

Существование заявления о переходе на электронную книжку даже не подразумевалось — достаточно было просто ничего не делать, чтобы тебя с Но потом было первое чтение в Думе, а за ним второе и третье, и вот шаг за шагом к подписанию Президентом законопроект пришёл в тот вид, в котором мы его сегодня знаем.

Чтобы перейти на электронную книжку, работнику надо чётко сказать об этом в заявлении. Конечно, второе письмо Минтруда, в отличие от первого, даёт вполне ожидаемый и логичный ответ: выдавать на руки бумажную книжку положено не позднее трёх рабочих дней после того, как сотрудник подал заявление о переходе на электронную книжку.

Я разделяю эту позицию по двум причинам:. Полагаю, этих причин достаточно, чтобы руководствоваться Письмом Минтруда от С видеоматериалами о трудовых отношениях для эйчаров в т. Добро пожаловать на КадроДел — здесь есть всё, что вы хотели знать о трудовых отношениях, но стеснялись спросить! Комментариев нет. Выдать в течение 3 дней Перво-наперво отметим, что в законе никакого такого требования о выжидании до года нет. Федеральный закон от Хоть какая-то ясность наступила 12 февраля: В случае выбора работником предоставления ему сведений о трудовой деятельности работодатель выдает трудовую книжку в день подачи заявления работником часть 3 статьи 2 Федерального закона N ФЗ.

Письмо Минтруда России от К счастью, Минтруд вскоре одумался и издал новое письмо, в котором уже утверждалось: В случае выбора работником предоставления ему сведений о трудовой деятельности для выдачи трудовой книжки считаем правомерным применение части 1 статьи 62 Кодекса, согласно которой по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой.

Письмо Минтруда от А вот откуда: когда в июле года в Госдуму был внесён самый первый текст законопроекта о переходе на электронные трудовые книжки, там говорилось: …работодатели в течение года осуществляют мероприятия, включающие: …уведомление работников в письменной форме […] о праве работника на ведение работодателем трудовой книжки на бумажном носителе по заявлению работника и о том, что в случае непредставления такого заявления до 1 января года ведение трудовой книжки на бумажном носителе прекращается и она будет выдана ему на руки.

Тот самый законопроект об ЭТК Т. Итого Конечно, второе письмо Минтруда, в отличие от первого, даёт вполне ожидаемый и логичный ответ: выдавать на руки бумажную книжку положено не позднее трёх рабочих дней после того, как сотрудник подал заявление о переходе на электронную книжку.

Я разделяю эту позицию по двум причинам: других зацепок про срок выдачи на руки бумажно книжки у нас всё равно нет; скорейшая выдача бумажной книжки на руки работнику выгодна работодателю, так как избавляет его от двойной работы. Для закрепления пройденного материала не забудьте заглянуть в статьи: Совместители и электронные трудовые книжки: переход, СЗВ-ТД и т. Какую рассылку вы хотели бы получать? Опубликовано Рубрика: Кадровое делопроизводство и бухгалтерия.

Метки: электронная трудовая книжка. Похожие статьи:. Я разрешаю создать учётную запись. Когда вы первый раз заходите с помощью соцсетей, мы получаем публичную информацию из вашей учетной записи, предоставляемой провайдером услуги соцсети в рамках ваших настроек конфиденциальности. Мы также автоматически получаем ваш e-mail адрес для создания вашей учетной записи на нашем веб сайте. Когда она будет создана, вы будете авторизованы под этой учетной записью.

Не согласен Согласен. О новых комментариях к статье Об ответах на мои комментарии. Я разрешаю использовать свой адрес электронной почты и отправлять уведомления о новых комментариях и ответах вы можете отказаться от подписки в любое время. Журнал КадроДела Список всех статей. Рубрики КадроДела Кадровикам 45 Кадровое делопроизводство и бухгалтерия 7 Новости трудового права 8 Полезные решения суда 7 Трудовые отношения 17 Работникам 52 Защита при конфликтах 18 Оплата труда 12 Советы по трудоустройству 5.

Видеокурсы для HR. Этот сайт использует Cookies для вашего удобства пользователя. Оставаясь на сайте, вы соглашаетесь с использованием Cookies. Политика конфиденциальности персональных данных.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Согласно ст. Воля работника должна быть выражена в соответствующем письменном заявлении. Однако ни закон, ни иные нормативные документы, регулирующие порядок ведения трудовой книжки, не содержат информации о том, какую именно формулировку должен использовать работодатель для внесения указанной записи.

Связанные с этим затруднения кадровиков постарался разрешить Минтруд России. В своем письме специалисты ведомства предложили такую формулировку: "Подано письменное заявление фамилия, имя, отчество о предоставлении ему ей работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. В книге учета движения трудовых книжек чиновники предложили делать запись "Выдана на руки на основании письменного заявления фамилия, имя, отчество о предоставлении ему ей работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей Также в Минтруде указали, что заявление о выбранном способе подается работником только после выдачи работодателем уведомления, что, впрочем, на наш взгляд, из закона не следует.

В ведомстве также со ссылкой на ч. Однако в соответствующей норме да и вообще в законе никак не оговариваются сроки выдачи трудовой книжки в такой ситуации. Это даже позволяет некоторым специалистам полагать, что в данном случае можно по аналогии применять норму ст.

Теги: бухучет и отчетность , ИП , кадровое делопроизводство , права человека , профессия , трудовой стаж , трудовые отношения , физлица , формы документов , юрлица , Минтруд России , Роструд. Сведения о трудовой деятельности работников в электронном виде необходимо направлять в ПФР до 15 числа каждого месяца.

Президент РФ подписал закон о переводе трудовых книжек в электронный формат. Программа повышения квалификации "О контрактной системе в сфере закупок" ФЗ ". Программа повышения квалификации "О корпоративном заказе" ФЗ от Новости и аналитика Новости Минтруд России разъяснил особенности выдачи трудовой книжки работникам, отказавшимся от ее ведения.

Минтруд России разъяснил особенности выдачи трудовой книжки работникам, отказавшимся от ее ведения 4 марта Подписаться на наш канал в Яндекс. РУ в ваши источники в Яндекс. Новостях Подписаться на новости рубрики Другие новости рубрики.

Сведения о трудовой деятельности работников в электронном виде необходимо направлять в ПФР до 15 числа каждого месяца Такой срок подачи отчетности определен самим фондом. Президент РФ подписал закон о переводе трудовых книжек в электронный формат С года сведения о трудовой деятельности работников будут формироваться в электронном виде.

Минтруд разобрался, когда выдавать сотруднику бумажную трудовую

Сотрудник вашей организации попросил выдать ему трудовую книжку? Или вы сами хотите получить трудовую на руки? Когда работодатель не вправе отказать в такой просьбе, а когда может ее проигнорировать — в нашей статье.

Крайне редкое обращение о выдаче трудовой книжки на руки работнику, продолжающему работать, много лет вызывало оторопь тружеников кадрового сектора. На такую просьбу трудно ответить отказом. Но до года приходилось.

Документ выдается строго по заявлению и под расписку. Скачать образец заявления на выдачу трудовой книжки на руки. Скачать образец заявления на пересылку трудовой книжки. Скачать образец заявления на выдачу трудовой книжки в связи со смертью. По закону, владельцем трудовой книжки является работник, но хранится она у работодателя и выдается по заявлению. Обычно отдел кадров — это то место, где можно получить трудовую книжку, но в некоторых организациях ее хранят в бухгалтерии или в сейфе в кабинете руководителя. Если работнику необходимо подтвердить стаж или факт трудоустройства, ему готовят копию либо выдают оригинал под расписку. Но оригинал разрешат забрать из организации только в исключительных случаях:. Подробнее: Расписка в получении трудовой книжки. Работники часто обращаются за бумагами, подтверждающими стаж, для предоставления в Пенсионный фонд в процессе оформления пенсии. В этом случае выдается только оригинал, копии чиновникам не подойдут.

Трудовая книжка1. Как выдать трудовую книжку на руки по просьбе работника. Зарегистрируйтесь и получите полный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня.  Сведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Если работник подал письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности, работодатель должен выдать ему на руки трудовую книжку. По мнению Минтруда России, срок выдачи аналогичен сроку, установленному ч. 1 ст. 62 ТК РФ, - не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления (ч. 3 ст. 2 Федерального закона от N ФЗ, Письмо от N /В).

Минтруд России разъяснил особенности выдачи трудовой книжки работникам, отказавшимся от ее ведения

В связи с введением с года электронных трудовых книжек, бумажные форматы постепенно утрачивают актуальность. Теперь если работник напишет вам заявление о выдаче бумажного документа на руки, вы не вправе ему отказать. Более того, вы больше не будете нести ответственность за ведение и хранение формуляра. Рассмотрим порядок выдачи бумажной трудовой сотруднику в периоды до года или в случае, когда сотрудник просит продолжить ведение бумажной трудовой, но по какой-то причине хочет забрать документ на короткий промежуток времени. Возможна ли отправка трудкнижки по почте, читайте в этой статье.

Можно ли выдать трудовую книжку на руки сотруднику?

В соответствии нормативно правовыми актами, которые регулируют порядок ведения и хранения трудовых книг, выдача трудовой книжки на руки работнику продолжающему работать, не запрещена. Однако указанные документы также не предусматривают и обязанности работодателя по выдаче трудовой до наступления момента увольнения. Законодатель предусмотрел обязанность выдачи копий необходимых документов в статье 62 ТК РФ и пункте 7 Правил, регламентирующих порядок ведения и хранения трудовых книжек от В соответствии с указанными нормами, если работник подает письменное заявление с соответствующей просьбой, работодатель обязан на протяжении трех дней выдать надлежащим образом заверенную копию трудовой книжки или выписку. Указанные документы должны быть выданы безвозмездно. Очень часто возникает ситуация, когда работающий сотрудник приобретает право на пенсию в связи с достижением определенного возраста, но не планирует увольняться. Как правило при оформлении данного вида выплат, органы Пенсионного фонда РФ требуют у будущих пенсионеров предоставить оригинал документа, подтверждающего стаж или нотариально заверенную копию. По этой причине сотрудники обращаются с аналогичным требованием к работодателю. Здесь следует отметить, что согласно п. Относительно предъявления оригинала трудовой книги, указанный пункт, предусматривает исключение из общего правила, и не содержит условия об обязательном ее предоставлении.

Выдача трудовой книжки на руки работнику, который продолжает работать

Кто о чём, а вшивый о бане я об электронных трудовых книжках. Сталкиваюсь с вопросами на тему срока, в течение которого работнику надлежит выдать на руки бумажную трудовую книжку, если он подал заявление о переходе на электронную. Среди некоторых коллег и даже консультантов бытует мнение, что даже если работник подал такое заявление сегодня, то спешить с выдачей ему на руки бумажной книжки не стоит.

Порядок выдачи трудовой книжки на руки работнику, который продолжает работать

Сотрудник обратился к работодателю с просьбой выдать ему оригинал трудовой для оформления пенсии. Обычно ее отдают при увольнении, в последний рабочий день.

Получение трудовой книжки на руки

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. esasanoc

    Спасибо большое , не зря подписался.

© 2018-2021 mescherskiy-skit.ru