+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Ключевые навыки в резюме секретаря пример

Ключевые навыки в резюме секретаря пример

Секретарь является помощником директора, выполняя работу по организации и составлению его расписания. Функции секретаря довольно разнообразны и требуют способности быстрого переключения с одного направления на другое. В его задачи, как правило, входят, заполнение документов, обеспечение связи по телефону и по приему факса, встреча посетителей, организация совещаний и т. Более детально о работе секретаря будет рассмотрено в предлагаемой статье. Секретарь является, своего рода, правой рукой руководителя учреждения, так как от его деятельности зависит эффективность работы фирмы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Резюме секретаря – образец, бланк 2020 года

Поиск работы. Про деньги. Образцы резюме. Как найти работу, если Блог Алексея Захарова. Профессиональные праздники. Образец резюме секретаря. Секретарь — правая рука руководителя. Опытные секретари со знанием иностранного языка получают достойные зарплаты.

Подскажем, как секретарю правильно описать свой опыт работы и обязанности в резюме, чтобы устроиться на хорошую работу в крупную компанию и вырасти до должности руководителя секретариата.

Провела анализ факторов, влияющий на расход, и разработала алгоритм, позволяющий учитывать это при планировании. Смотрите, какие знания и навыки работодатель ищет в резюме секретаря чаще всего. Дополните свое резюме, чтобы претендовать на вакансии в крупных стабильных компаниях.

ОАО "Промышленный дизайн", Москва. Компания по предоставлению дизайнерских услуг, более сотрудников, 50 клиентов. Секретарь на ресепшн. ООО "Мебельная компания", Москва. Магазин мебели для дома и офиса площадью более кв. Для этого провела всесторонний анализ факторов, влияющий на расход, и разработала алгоритм, позволяющий учитывать их при планировании. Результатом стало стабильное обеспечение жизнедеятельности офиса всем необходимым без дефицита и излишних запасов.

Высшее образование. Государственный университет управления. Факультет: Менеджмент организации. Знания и навыки. Профессиональные навыки:. Дополнительные сведения:. Энергичность и стрессоустойчивость помогают мне работать в режиме многозадачности и дефицита времени. Иностранные языки. Английский язык — cвободное владение. Водительские права. B — легковые авто. Найти работу Разместить резюме. Подобрать курс.

Вакансии для вас. Секретарь юридическая компания. Секретарь учебной части. Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель. Секретарь руководителя в НИО. Образец резюме руководителя. Образец резюме программиста. Образец резюме операциониста банка.

Образец резюме инженера. Образец резюме преподавателя. Образец резюме кредитного специалиста. Создать резюме Поиск работы Работа для студентов Новости сервиса Советы Правила размещения резюме Условия работы с сайтом. Разместить вакансию Поиск сотрудников Стажировки Новости и события Тарифы Правила составления вакансии Правила работы с сервисом.

О компании Наши вакансии Исследования Зарплатомер Карта сайта.

Поиск работы. Про деньги. Образцы резюме.

Составление резюме за 5 минут! Впишите Ваши данные и выберите пункты из предложенных стандартных вариантов! Цель: - Цель поиска работы или название желаемой должности работы например, претендую на должность секретаря, офис-менеджера, личного помощника руководителя и др.. К онтактные данные: - Ф. Рекомендуем разместить строгое фото, это повышает Ваши шансы быть приглашенным на встречу!

По внутренней статистике сайта HeadHunter, уровень дохода является самым часто используемым критерием по поиску резюме в базе данных. Д ополнительное образование: - Профессиональные курсы непосредственно по будущей специальности - Повышение квалификации специальные курсы, семинары, тренинги и т.

Москва Сфера деятельности : розничная торговля, оптовая торговля, услуги, производство, перевозки и др.. Должность - секретарь. Работа с курьерскими и почтовыми службами; Заказ транспортных компаний. Месячные отчеты посещаемости. Уровень знания иностранного языка выбрать : Базовый, разговорный, свободное владение, знание технической терминологии и т.

Дополнительные сведения: - сведения об общественной деятельности - публикации, патенты - членство в какой-либо профессиональной ассоциации - публичные выступления - наличие водительских прав и личного автомобиля - загранпаспорт для тех должностей, где это важно - готовность к командировкам и др. Личностные качества выбрать : Возможно перечислить шаблонные качества, либо отметить те, которые показывают вас как профессионала и подкрепить их доказательствами.

Возможны еще варианты: Аккуратный, Скрупулёзный, Аналитический , Быстрообучаемый, Дисциплинированный, Добросовестный, Сознательный, Честный , Жизнерадостный, Инициативный , Инновационный , Исполнительный, Старательный, Усердный , Ориентированный на изучение деталей и подробностей, Ориентированный на качество, Ориентированный на клиента, Ориентированный на соврешенствование, Решительный, Твёрдый, Трудолюбивый, Уверенный в себе, Умный, Сообразительный, Хорошо осведомлённый, Информированный , Целеустремленный, Энергичный, Предприимчивый; Активный, Деятельный, Инициативный.

Автор Демидов И. Образец разработан для свободного пользования соискателями. Образец резюме секретаря. Главная Кадровые вопросы и ответы Образцы документов Резюме образец.

Образец резюме секретаря, офис-менеджера, помощника руководителя Составление резюме за 5 минут! Например: - оптимизация электронного документооборота; - осуществление разработки распорядительной и нормативной документации в соответствии с поручениями руководства - разработка тренинга для офис-менеджеров. У Вас перерывы в работе? Поможем составить резюме.

Пример резюме секретаря

Секретарь является помощником директора, выполняя работу по организации и составлению его расписания. Функции секретаря довольно разнообразны и требуют способности быстрого переключения с одного направления на другое. В его задачи, как правило, входят, заполнение документов, обеспечение связи по телефону и по приему факса, встреча посетителей, организация совещаний и т.

Более детально о работе секретаря будет рассмотрено в предлагаемой статье. Секретарь является, своего рода, правой рукой руководителя учреждения, так как от его деятельности зависит эффективность работы фирмы. В зависимости от размера компании, направления деятельности учреждения — функции секретаря, да и само название должности, могут быть различны:. Как видно, обязанности секретаря могут быть обширны и требуют определенного образования, знаний и навыков. В зависимости от того какие функции возлагаются на секретаря, требуется соответствующее образование.

Например, для занятия вакансии судебного секретаря, требования, предъявляемые к соискателю довольно высокие. Такому специалисту нужно обладать:. Трудоустроится в офис на свободную вакансию обыкновенного секретаря, для трудовой деятельности в приемном кабинете учреждения, можно и без опыта.

При этом, образование и навыки такого претендента на вакансию секретаря должны соответствовать следующему:. В данном разделе, при заполнении резюме секретаря надо будет отобразить успехи, которых добился секретарь на прошлом рабочем месте, работая на такой должности.

К таковым можно отнести следующие примеры достижений:. Перечисленный список показывает, какими навыками и достижениями нужно владеть секретарю. При наличии таких достижений и навыков, можно смело рассчитывать на победу в конкурсе на получение свободной вакансии секретаря. Грамотное резюме нельзя заполнить без отображения важных знаний специалиста. А знания можно повышать путем прохождения соответствующих курсов по повышению квалификации. Работодателю хочется знать не только основное образование соискателя, но какие дополнительные курсы посещал кандидат, которые касаются, именно, открытой вакансии секретаря, и какие знания он получил при этом.

В качестве образца о прохождении подобных курсов можно привести следующий пример для заполнения резюме:. В некоторых случаях работодателю требуется, например, не просто секретарь, а секретарь-референт. И в этом случае на человека, занимающую такую должность, накладывается немного больше обязанностей, к примеру:. И в этом варианте соискателю на такую должность в данном разделе нужно перечислить свои ключевые навыки, такие как:.

К профессиональным качествам секретаря можно отнести, те качества, которые характеризуют его знания и опыт работы, а также приобретенные навыки за время своей трудовой деятельности. Работодатель, обычно ищет секретаря, обладающего следующими качествами, свидетельствующими о профессионализме соискателя:. В этот раздел включаются сведения о соискателе, которые не были отображены в прочих разделах резюме. Сюда можно отнести личностные качества, с подкреплением их доказательствами, к примеру:.

Многие кандидаты на должность секретаря не понимают, что указывать здесь, поэтому нередко используют, или шаблонные фразы, или через-чур описывают свои качества и увлечения. В качестве примеров описания раздела о себе — можно привести следующие личные и деловые черты:. Если соискатель на вакансию секретаря увлекается какими-то хобби или имеет религиозные и политические взгляды — это не желательно отображать в резюме.

Даже на собеседовании не стоит об этом распространяться. Что бы претендент не отобразил в резюме, надо готовиться к собеседованию, где потребуется подтвердить написанное в отправленном документе. Оформить резюме грамотно — для получения вакансии секретаря — можно самому.

Для этого можно пересмотреть образцы подобных документов в Интернете и на их основе заполнить такой документ. Можно также скачать в Интернете заполненный бланк резюме, например, в формате doc, docx и затем его подредактировать, исправив данные, внесенные в бланке, на свои.

Надо иметь ввиду, что унифицированного образца резюме не существует. Каждый документ является уникальным, и его структура может отличатся. Ниже предлагается один из заполненных примеров резюме секретаря, которым соискатель может воспользоваться. Задать вопрос. Резюме секретаря — образец, бланк года. Файлы для скачивания : Бланк , doc Образец , doc. Расскажите о ней своим друзьям! Уведомление о. Inline Feedbacks. Резюме слесаря — Образец и бланк года.

Резюме учителя педагога — образец, бланк года. Резюме уборщицы — Образец и бланк года. Образец резюме кадровика. Резюме инженера — Образец, бланк года.

Резюме оператора колл-центра — Образец и бланк года.

Образец резюме секретаря

Деятельность секретаря — это широкий круг обязанностей и навыков. Какими именно навыками владеет конкретный соискатель, определяется его опытом. Кто-то значительную часть времени работал в роли помощника руководителя, кто-то принимал посетителей на ресепшене. Кто-то за 10 лет работы сменил 5 позиций, и все они имели разную специфику: одна — с уклоном в делопроизводство, другая — в обязанности переводчика, третья — в работу с документами, и т.

Что же писать в резюме? Перечислять все навыки, или только самые главные тогда как определить, какие главные? Насколько подробно описывать опыт, если пришлось сменить много мест работы, и опыт достаточно разнообразный? Что именно писать в резюме, на чем акцентировать внимание работодателя, определяется вакансией. Есть вакансия секретаря на ресепшн в частную медицинскую клинику.

Есть претендент с опытом работы секретарем, при этом большая часть стажа — это опыт работы помощником руководителя. Соискатель своими конкурентными преимуществами считает способность эффективно взаимодействовать с руководителем: понимать задачи с полуслова и транслировать их в команду ставить задачи исполнителям, контролировать исполнение ; планировать день руководителя; контролировать документооборот, особенно связанный с сотрудничеством с зарубежными компаниями.

Вакансия секретаря на ресепшн в частной медицинской клинике, скорее всего, не требует навыков оформления документов для получения визы; она также не требует навыков тесного взаимодействия с руководителем.

Зато она требует опыта общения с клиентами, знания медицинской тематики хотя бы основ , способности много общаться по телефону, не теряя тонуса и терпения. Может ли наш соискатель — помощник руководителя — претендовать на вакансию секретаря на ресепшн? Конечно, может. Чтобы получить эту работу, важно показать в резюме навыки, необходимые на данной вакансии, а об остальных упомянуть вскользь, без акцента.

Давайте рассмотрим это на примере. Комментарий: возможно, соискатель рассматривает разные варианты работы, и работа на ресепшн — лишь один из них, и не самый желанный. Но по какой-то причине соискатель отправляет резюме на данную вакансию.

Разумно в цели поиска указать нечто, близкое к вакансии. Резюме с такой целью имело бы нулевые шансы быть рассмотренным. Комментарий: важные для вакансии навыки размещены в первой половине списка. Остальные — ниже. Обратите внимание, что при описании опыта работы в списке функций всегда первыми перечисляются задачи, имеющие непосредственное отношение к вакансии — прием телефонных звонков, встреча посетителей, консультирование клиентов.

Таким образом соискатель обращает внимание работодателя, что с задачами он справится — соответствующий опыт есть. Все, что связано с позициями помощника руководителя, также нашло отражение в резюме, но соответствующий функционал перечислен не в первую очередь.

МГУКИ Московский государственный университет культуры и искусств , библиотечно-информационный факультет. Грамотно построенное резюме с правильно расставленными акцентами — это пропуск на собеседование.

А собеседование, в свою очередь — это возможность получить желанную работу. Не жалейте времени на работу над резюме; думайте, какие навыки, качества и достижения вы можете включить в текст, чтобы произвести большее впечатление на работодателя — и ваши усилия будут оценены по достоинству. Учителя нужны, но зарплаты отстают от спроса. Летняя подработка на курорте: кем, за сколько, где По мере автоматизации стоимость гуманитариев на рынке труда Где подработать на Хэллоуин?

ТОП вакансий. Где можно работать, если вам за 50 лет. Как выбрать подработку. Какие профессии востребованы в России для работающих пенсионеров Кто такой сомелье. Стихийное интервью, взятое у таксиста, который через две Как выпускнику найти правильную работу.

Home Востребованные специальности Как составить резюме секретаря. Востребованные специальности. Ответ на эти вопросы универсален — и имеет смысл для любой специализации. Поясним на примере. Семейное положение: Замужем. Знания и навыки : ведение документооборота; ответы на телефонные звонки; общение с клиентами встреча, консультация об услугах компании, направление клиента к специалистам , обеспечение жизнедеятельности офиса, обработка корреспонденции; оперативное выполнение заданий руководителя; организация встреч, совещаний и прием посетителей; планирование рабочего дня руководителя, основы кадрового делопроизводства.

Образование — г. Повышение квалификации г. Иностранные языки: английский в совершенстве, немецкий — разговорный.

Как составить резюме секретаря was last modified: Сентябрь 3rd, by Елена Набатчикова. Елена Набатчикова. Похожие записи. Самые востребованные профессии в году Работа в сфере сельского хозяйства: вакансии, зарплаты, Карьера копирайтера: кому рекомендована? Трафик-менеджер: работа для организованных и динамичных натур Продавец-консультант — мастер продаж и психолог с Гейм-дизайнер: профессия для тех, кто живет компьютерными Профессия — помощник.

ТОП-5 самых востребованных направлений Примеры резюме водителя Как завоевать доверие клиентов: советы владельцам бизнеса

Составление резюме за 5 минут! Впишите Ваши данные и выберите пункты из предложенных стандартных вариантов!

От правильно организованной работы офиса и наличия благоприятной обстановки в коллективе зависит производительность труда и прибыль предприятия. Справиться с этим может профессиональный сотрудник, на которого возлагаются многочисленные функции. Труд секретаря тяжелый, ведь в процессе работы постоянно приходится переключаться с одной функции на другую.

Повысить шансы на трудоустройство и получить желанную работу поможет резюме секретаря образец которого мы подробно разберем в этой статье. Отличительная черта этой востребованной профессии — возможное отсутствие профильного образования, поэтому кандидатов на трудоустройство достаточно. Главной особенностью профессии секретаря является многофункциональность, также сотрудник должен иметь навык ведения документооборота и владеть оргтехникой, без которой не обходится ни один современный офис. Секретарь — универсальный специалист, способный одновременно отвечать на входящие звонки и работать с документами.

Во многих компаниях существует должность секретарь-делопроизводитель , и вся работа по регистрации, движению и хранению документов предприятия лежит на его плечах. Помимо этого, секретарь должен организовывать работу с посетителями, распределять рабочее время руководителя и организовывать деловые встречи на разном уровне.

Соответственно, от внешнего вида сотрудника зависит первое впечатление о компании в целом. Он должен быть всегда опрятным и аккуратно одетым, также идеально должно быть составлено резюме для устройства на работу секретаря , образец которого рассматривается в этой статье.

При его заполнении не допускаются неточности. Руководитель, занимающийся поиском секретаря, например на ресепшн, хочет видеть рядом с собой компетентного сотрудника, который станет ему универсальным помощником. Именно поэтом в первую очередь изучается раздел с указанием прошлого опыта работы, в частности:. Подбирая обязанности секретаря руководителя для резюме , важно вносить в форму только самые ключевые функции.

Мы хотим предостеречь соискателей от заведомо ложного преувеличения ваших заслуг, так как отсутствие практического опыта и профессионального навыка скрыть не получится.

Это может неблагоприятно сказаться на имидже соискателя, поэтому в анкете всегда указывайте реальные навыки и способности. На секретаре, какие бы функции на него не были возложены, лежит огромная ответственность, поэтому он должен обладать многочисленными знаниями и умениями. К заполнению пункта о функциональных обязанностях необходимо подойти взвешенно. Соискатель должен донести до работодателя сведения о том, что он владеет умениями вести документацию и знает свои должностные обязанности, знаком с протоколом деловых встреч и заседаний.

При заполнении блока можно упомянуть об опыте организации и ведения переговоров с потенциальными клиентами. Обязанности секретаря-референта для вашего резюме могут выглядеть следующим образом:.

Обратите внимание на очень важный пункт данного раздела, в котором описываются достижения кандидата на вакансию секретаря. Не стоит им пренебрегать, особенно если соискателю есть чем похвастаться. Здесь важно отойти от шаблона и использовать не общие фразы, а сведения о конкретных успехах в работе, и желательно с цифрами.

Несмотря на то, что опыт в работе секретаря имеет огромное значение, шанс на трудоустройство есть и у соискателей без опыта или с большим перерывом в стаже. В такой ситуации важно проанализировать все имеющиеся навыки и указать те, которые хотя бы удаленно связаны с работой секретаря.

Если у вас был опыт подобной работы, пусть и без официального оформления, эту информацию также можно внести в анкету. Несмотря на то, что в большинстве высших учебных заведений не предусмотрено обучение по специальности секретарь, сведения об образовании являются не менее важными, чем практический опыт работы. При заполнении этого раздела соискателю не надо ничего выдумывать — достаточно вспомнить год окончания учебного заведения, его название, факультет и специальность по диплому.

Довольно часто секретарь не имеет профильного образования, и в этом случае шансы на трудоустройство будут выше у тех, кто прошел специальную подготовку на курсах, проводимых различными учебными центрами по всей территории России. Как правило, обучение делопроизводству занимает несколько недель, поэтому, если в вашем арсенале нет такого свидетельства, вы вполне можете успеть получить необходимый навык пока ищите работу.

Учитывая большое количество выполняемых функций, ключевые навыки секретаря для резюме должны быть соответствующими. Работодатель уделяет этому разделу анкеты особое внимание, поэтому заполнить его надо внимательно и максимально кратко.

Здесь кандидату предоставляется право действовать нешаблонно, так как в этом разделе допускается указание не только умений, необходимых секретарю-референту или секретарю-делопроизводителю, но и упоминание о наличии знаний, не имеющих никакого отношения к будущей работе.

Должность современного секретаря предполагает множество дополнительных обязанностей, для выполнения которых могут потребоваться специфические навыки. Чтобы ваша анкета соответствовала требованиям работодателя, перед заполнением этого блока внимательно ознакомьтесь с должностными обязанностями и на основании полученной информации скорректируйте свои умения. При заполнении резюме пример секретаря делопроизводителя , на первом месте располагайте ключевые знания, а в самом конце косвенные и дополнительные.

Ознакомившись и информацией, работодатель должен правильно оценить ваши компетенции. Ключевые навыки в резюме секретаря могут выглядеть следующим образом:. Главной ошибкой многих соискателей является плохое качество заполнения раздела с личной информацией. Вы должны понимать, что при заполнении резюме соискателя на должность секретаря важно правильно заполнить абсолютно все разделы, не делая исключений.

Говорить о себе много не надо — достаточно рассказать об особенностях характера и чертах, присущих профессиональному секретарю. Не стоит говорить о любви к детям, о своих пристрастиях и хобби, так как на этапе изучения анкеты соискателя работодателю это абсолютно не важно. Помните, что за день работодатель может просмотреть массу документов, поэтому на этом этапе важно донести информацию о себе в сжатой форме. Серьёзной ошибкой при заполнении резюме является неполное заполнение раздела с контактными данными.

На ум сразу приходит номер мобильного телефона и адрес электронной почты. Не стоит забывать, что мы живем в век компьютерных технологий и интернета, поэтому стоит вспомнить о наличие аккаунтов в соцсетях — возможно ваш будущий начальник тоже использует для общения одноклассники, группу ВКонтакте или Фейсбук.

Для достижения главной цели, а на первом этапе трудоустройства это получение приглашения на собеседование, необходимо указать максимально подробно полный список доступных контактов. Долгожданное сообщение с большой долей вероятности может прийти на Skype, ваш Viber или WhatsApp. Однако, указав все эти каналы, не забывайте о том, что их придется регулярно проверять, чтобы не пропустить приглашение на работу. Работая над созданием резюме, помните, что вашей главной задачей является создание уникального документа, который будет максимально соответствовать требованиям вакансии.

Поэтому при составлении документа мы рекомендуем еще раз внимательно перечитать условия работодателя и отразить в документе только актуальную информацию. Мы уже сказали в начале повествования о том, как должен выглядеть секретарь — лицо компании или организации. Внешность в данном случае может сыграть главную роль, ведь не секрет, что многие руководители — обеспеченные мужчины, и они подсознательно хотят видеть рядом с собой опрятную и ухоженную секретаршу.

Идеально выглядеть должны и секретари мужчины, в последнее время эта профессия среди представителей сильного пола пользуется большой популярностью. Много споров идет относительно того, нужно ли к резюме секретаря образец которого мы разобрали в данной статье, прикладывать фотографию. При заполнении резюме помните также о грамматических ошибках, наличие которых может испортить вашу репутацию. После того как вся информация, внесенная в резюме, будет проверена, вы можете скачать готовый шаблон в формате PDF и использовать его для рассылки по электронной почте.

Также специалисты рекомендуют брать один экземпляр с собой на собеседование. Главная Примеры резюме Секретарь. Образец резюме по профессии секретарь: личные качества и умения. Оцените резюме: в среднем 5,00 1 голосов. Создавайте резюме секретаря по правильному шаблону. Выбрать шаблон резюме. Общие рекомендации Главной особенностью профессии секретаря является многофункциональность, также сотрудник должен иметь навык ведения документооборота и владеть оргтехникой, без которой не обходится ни один современный офис.

По большому счету, секретарь — это не только полноценный помощник начальника, но и лицо компании. Именно с ним происходит первое общение клиентов, поставщиков продукции и представителей контролирующих органов. Пример опыта работы секретаря: Период:.

Оптимизировала электронный оборот офисной документации. Принимала активное участие в разработке тренинга для офис-менеджеров. Увеличит шансы соискателя хорошее образование или такие личные качества, как коммуникабельность и способность быстро принимать решения.

Пример: базовое образование Среднее спец. Пример: дополнительные курсы Год окончания:. Пример профессиональных навыков секретаря: Пользователь ПК Грамотная устная и письменная речь Делопроизводство Документооборот Деловой этикет Прием входящих звонков Работа с корреспонденцией Отчетность Владение оргтехникой Выполнение поручений руководителя Многозадачность Встреча посетителей Организация совещаний Жизнеобеспечение офиса. Наличие лидерских качеств, коммуникабельность и способность организовать работу коллектива.

Имею опыт работы с различными базами данных. Умею готовить и проводить презентации. Если директор захочет узнать о ваших пристрастиях и личной жизни, он сам задаст этот вопрос на собеседовании, но, чтобы получить приглашение на него, вы должны создать уникальный документ, который будет выгодно отличаться от конкурентов.

Пример заполнения контактов в анкете: Телефон:. Работодатели хотят видеть не только сухие фразы, но и визуально представлять, с кем им придется работать. Поэтому если вы хотите увеличить свои шансы на трудоустройство, начните с визуального знакомства посредством фотографии.

Создайте резюме за 5 минут! Профессиональные шаблоны Возможность скачать и разместить online. Выбрать шаблон. Другие примеры резюме:. Все профессии. Вход Регистрация Для входа введите учетные данные:. Забыли свой пароль?

Для восстановления пароля введи свой email:. Вернуться назад Продолжить. На ваш почтовый ящик отправлено письмо для восстановления пароля Продолжить.

Для регистрации введите данные:. Согласие с условиями обработки персональных данных Зарегистрироваться. Мы используем файлы cookie. Продолжив работу с сайтом, вы принимаете Соглашение об обработке персональных данных.

Профессиональные навыки секретаря

Деятельность секретаря — это широкий круг обязанностей и навыков. Какими именно навыками владеет конкретный соискатель, определяется его опытом. Кто-то значительную часть времени работал в роли помощника руководителя, кто-то принимал посетителей на ресепшене.

От правильно организованной работы офиса и наличия благоприятной обстановки в коллективе зависит производительность труда и прибыль предприятия. Справиться с этим может профессиональный сотрудник, на которого возлагаются многочисленные функции.

Секретарь выполняет работу по организации, распределению и обеспечению деятельности руководителя. Секретарь в первую очередь это помощник руководителя в разных организационных вопросах. Работа секретаря требует умения быстро переключаться с одного вида деятельности на другой. Функции секретаря очень разнообразны, но в целом они объединены одной целью - это оказание максимальной помощи руководителю в его работе и экономия его времени. В задачи секретаря обычно входят, работа с документами, работа с телефонном и факсом по приему и распределению звонков, работа с посетителями, организация встреч, совещаний и командировок руководства и другая помощь. Более подробно обязанности секретаря можно увидеть в приведенном ниже примере резюме секретаря. В небольших организациях часто секретарь выполняет функции делопроизводителя. Делопроизводитель обычно занимается ведением и управлением официальными документами, составляет документы, организует их движение и работу с ними, ведет учет документов и их хранение. Если объем переписки не очень большой, то эти функции выполняет секретарь. Тем не менее, делопроизводство это отдельная профессия, которой в компаниях с большим объемом документов занимаются отдельные сотрудники - делопроизводители, имеющие специально образование.

Примеры должностных обязанностей для резюме секретаря: Приём, регистрация и сортировка входящей корреспонденции (направление в структурные подразделения). Организация приёма гостей руководителя.  Ключевые навыки секретаря в резюме. От секретаря обычно не требуются глубокие знания бухгалтерского дела, макроэкономической теории или сложных программных комплексов. В большинстве случаев достаточно базовых навыков работы на компьютере, достаточных для набора текста в Word, поиска информации в интернете и работы с электронной почтой.

Как составить резюме секретаря

Образец резюме секретаря на работу. Обновлено: 20 августа Образец резюме секретаря поможет в составлении анкеты для трудоустройства соискателям вакансий секретарь-референт, ресепшионист, секретарь-делопроизводитель, секретарь-переводчик, секретарь офиса, секретарь руководителя. Вне зависимости от специализации, секретарская должность требует наличия пусть и не самых глубоких, но разносторонних знаний и умений. Секретарь-референт — работник офиса с широким спектром обязанностей, начиная с приёма звонков и заканчивая ведением деловой переписки и документации и выполнением поручений руководства. В целом схожие функции выполняет ресепшионист, однако в этой специализации есть свои нюансы работы. Шаблон резюме. Для секретаря, выполняющего функции переводчика секретарь-переводчик , определяющим является знание одного или нескольких иностранных языков. Этот навык стоит отметить в резюме, даже если работа напрямую не связана с необходимостью перевода. Юлия Воронцова.

Образец резюме секретаря на работу

.

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Луиза

    А если допустим охранник вырвал телефон из рук во время съемки, что допускает закон? можно ли зарядить охраннику с ноги в голову или сломать хребет? где будет граница самообороны и так далее? вопрос взят из реальности недавно какой то охранник вырвал у посетителя телефон и потом последний в попытке его вернуть был брошен через спину.

  2. Инга

    В ситуации когда не пускает в магазин тоже может использовать для этого силовые действия?)

  3. Всеслава

    Про міжнародні договори України

  4. Софон

    Виссарионович так не шутил, это ложь.

© 2018-2021 mescherskiy-skit.ru