+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Изменение фамилии в карточке т 2 образец

Изменение фамилии в карточке т 2 образец

Как внести изменения в личную карточку — довольно распространенный вопрос, возникающий у работников кадровой службы. Наша статья поможет на него ответить. На каждого нового сотрудника при приеме на работу кадровая служба оформляет его личную карточку. Основанием для этого служат приказ о приеме на работу и запись в трудовой книжке.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как правильно внести изменения в личную карточку?

Включите JavaScript для лучшей работы сайта. Вам понадобится. Попросите вашего сотрудника принести документы, подтверждающие изменения сведений личного характера. Если сотрудница сменила фамилию в связи с вступлением в брак, то необходимо ее свидетельство о браке и новый паспорт.

При изменении адреса места прописки, адреса временной регистрации потребуется паспорт работника или справка о временной регистрации. Сделайте копии принесенных документов. Поместите ксерокопии в личное дело работника. Зачеркните в личной карточке работника старые сведения одной чертой, справа или сверху аккуратно впишите новые сведения.

Рядом с ними укажите реквизиты документа, на основании которого были внесены изменения свидетельства о браке, паспорта и др. Заверьте внесенные изменения, то есть укажите свою должность, проставьте свою подпись и расшифровку подписи и дату внесения изменения. Зачеркните неправильную запись в личной карточке работника аккуратно одной чертой, если вы случайно допустили ошибку при ее оформлении. Обратите внимание. Вы можете распечатать страницу личной карточки, указав в соответствующем разделе новые сведения о работнике.

В этом случае на обоих страницах карточки новой и старой делается отметка о произведенной замене в связи с изменениями личных сведений о работнике. Если в личной карточке работника заполнен до конца какой-либо ее раздел, то оформите и распечатайте вкладной лист к ней, сделав об этом отметку в конце заполненного раздела карточки. Совет полезен? Да Нет. Добавить комментарий к статье. Осталось символов:

При смене фамилии работника, работодателю предстоит грамотно внести исправления во внутреннюю документацию. Заявление работодателю о внесении изменений.

При смене фамилии работника, работодателю предстоит грамотно внести исправления во внутреннюю документацию. После смены паспортных данных необходимо внести изменения в кадровые документы. Поводом для этого станут копии подтверждающих документов:.

Исправления должны быть внесены во все документы, содержащие ФИО — трудовой договор, личная карточка, трудовая книжка, график отпусков, ведомости, описи и т. После сдачи работником заявления, кадровики должны составить приказ, после которого кадровики и бухгалтеры внесут необходимые исправления. Законом не регламентируется алгоритм, процедура и очередность исправлений во внутренней документации при смене данных персонала.

Однако для полноценной работы все же придется внести исправления в сведения о работнике. Зачеркивание производится тонкой чертой, чтобы можно было прочесть исправленный текст. На обложке слева от титульного листа прописываются основания исправлений, а также проставляется печать организации.

Закон не устанавливает требование вносить изменения при смене фамилии работника в трудовом договоре. Однако кадровики все же предпочитают вносить изменения, чтобы избежать спорных ситуаций в будущем. При смене персональных данных необходимо также внести изменения в его личное дело личная карточка Т Для исправления фамилии в карточке необходимо зачеркнуть старую фамилию и вписать новые данные.

Рядом с новой фамилией необходимо указать название, номер и дату документа, являющегося основанием для исправлений. В случае, когда бухгалтерский учет в организации ведется с помощью программного обеспечения, достаточно поменять фамилию в программе, после чего она автоматически изменится во всех электронных документах. Если же учет ведется на бумажных носителях, вносить исправления придется вручную в каждом документе, где указана фамилия.

В двухнедельный срок с момента получения нового паспорта работником он должен получить новое страховое свидетельство СНИЛС в отделении пенсионного фонда. В большинстве случаев получением нового СНИЛС занимается бухгалтерия, поэтому бухгалтеру важно не пропустить сроки подачи.

В течение недели с момента получения готового свидетельства бухгалтер должен предоставить его работнику и отправить сопроводительную ведомость обратно в отделение фонда, которую он получил там одновременно с готовым свидетельством.

Лицевой счет работника формы Т и Та — внутренний документ работодателя, содержащий сведения обо всех выплатах и удержаниях сотрудника на основании первичных документов больничные листы, путевые листы, рапорты, наряды на сдельную работу и т. Изменения в форму Т вписываются аналогично — путем зачеркивания прежней фамилии одной чертой и указания новых данных рядом.

В случае перечисления заработной платы работника на карту, во избежание проблем с перечислением заработанных средств работнику, бухгалтеру необходимо своевременно сообщить о произошедших изменениях в банк. После этого, работник должен самостоятельно обратиться в отделение банка для замены пластиковой карты. В случае непредставления сведений бухгалтерией в отделение ПФР в установленный срок, к работодателю возможно применение финансовых санкций в размере рублей за каждого сотрудника.

Вопрос: Сотрудница отдела логистики вышла замуж и сменила фамилию была Астахова, стала Рычкова. Как правильно оформить процедуру смены фамилии в учетных документах?

Ответ: К сожалению, в законодательстве прописана только процедура внесения изменений в трудовую книжку и в личную карточку работника. А вот как оформить все остальное — нигде не сказано: ни в законах, ни в разъяснениях ведомств. Поэтому предложенная нами процедура оформления — не более чем рекомендация. Кроме того, нужно будет получить новое страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.

Спор вызывает необходимость написания работником заявления об изменении фамилии в учетных документах и издания соответствующего приказа. Мы придерживаемся данной точки зрения, поэтому ниже мы покажем, как можно оформить заявление и приказ.

Повторяем, что утвержденной формы этих документов не существует, но общие правила их составления соблюдать нужно. Прошу изменить в учетных документах фамилию Астахова на Рычкову в связи со вступлением в брак.

Копию свидетельства о браке С1 N Ва прилагаю. Учтите: заявление необходимо подписывать прежней фамилией, поскольку работником организации является пока Астахова, а не Рычкова. Далее на основании заявления работника, копии свидетельства о заключении брака и нового паспорта работника руководитель организации должен издать приказ об изменении фамилии сотрудника в учетных документах см.

Изменить в учетных документах организации и в трудовой книжке работника фамилию начальника отдела логистики Астаховой Светланы Сергеевны на фамилию Рычкова в связи со вступлением в брак. ОКПДТР;9 указываем стаж работника на дату заключения трудового договора, с указанием его отдельных видов;10 указываем информацию о том, состоит ли состоял работник в браке или же нет, в том числе путем проставления кода ОКИН;11 вносим данные о составе семьи чаще всего указываются только таких лица, как: мать, отец, муж, жена, сын, дочь, родной брат или родная сестра ;12 в строгом соответствии с паспортом работника вносим необходимые данные этого документа серия, номер, кем выдан, и когда выдан ;13 указываем адрес места жительства по паспорту и фактический, не забывая о почтовых индексах;14 проставляем дату регистрации по месту жительства, и указываем контактный телефон, по которому можно связаться с работником.

Основаниями для внесения соответствующих изменений в перечисленные документы будут: — свидетельство о заключении брака, — паспорт с новыми данными. Если речь идет об изменении имеющихся данных о сотруднике, например фамилии или адреса проживания, то устаревшие данные зачеркивают единой чертой.

Какой приказ нужно оформить в случае изменения у работника личных данных? Внимание Пример такого доп. Подробности в материалах Системы Кадры: 1. Ответ: Какие документы нужно оформить при смене паспорта в 20 или 45 лет И. Шкловец При смене сотрудником паспорта по достижении 20 или 45 лет внесите изменения в реквизиты паспорта, указанные в трудовом договоре и личной карточке. Изменения в трудовой договор внесите в том же порядке, как и при смене фамилии, то есть по правилам отражения недостающих сведений путем зачеркивания неактуальных данных и дополнения новыми ст.

Поликутина, г. Кимры Ответ: К сожалению, в законодательстве прописана только процедура внесения изменений в трудовую книжку и в личную карточку работника. Итак, при смене фамилии работника потребуется внести изменения: — в трудовую книжку; — в книгу учета движения трудовых книжек; — в личную карточку работника форма N Т-2 ; — в лицевой счет форма N Т ; — в трудовой договор.

Именно работник своим заявлением инициирует весь процесс внесения изменений в кадровые бумаги. К заявлению работника в неотъемлемом порядке обязаны быть приложены ксерокопии подтвердительных документов. Ведь без них не получится доказать факт изменения фамилии. В обычном случае, этими документами выступают и свидетельство о браке и паспорт. После этого как заявление написано, необходимо издавать указ. В согласовании с ним кадровые сотрудники изменяют документы, в том числе, записывают исправления в личную карточку работника.

Отдел кадров на каждого сотрудника компании в первый день его работы заводят личную карточку. Начнем с заявления см. Пример 1. Заявление Прошу изменить в учетных документах фамилию Астахова на Рычкову в связи со вступлением в брак. Шаг — 1Попросите вашего сотрудника принести документы, подтверждающие изменения сведений личного характера. Если сотрудница сменила фамилию в связи с вступлением в брак, то необходимо ее свидетельство о браке и новый паспорт.

При изменении адреса места прописки, адреса временной регистрации потребуется паспорт работника или справка о временной регистрации. Сделайте копии принесенных документов.

Шаг — 2Зачеркните в личной карточке работника старые сведения одной чертой, справа или сверху аккуратно впишите новые сведения. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации. Как оформить изменение фамилии в трудовой книжке работника — изменение фами … Затем указывают номер и заголовок соответствующего раздела например, VIII.

Такие дополнительные листы могут быть оформлены к любому закончившемуся разделу личной карточки. Количество дополнений неограниченно, поэтому вести унифицированную форму можно в течение многих лет. Совет: в личной карточке не рекомендуется замазывать и заклеивать уже имеющуюся информацию, освобождая таким образом раздел для дальнейшего заполнения. Перед тем как вносить изменения в карточку нужно начать с заявления сотрудника.

Именно сотрудник своим заявлением инициирует всю процедуру внесения изменений в кадровые документы. К заявлению сотрудника в обязательном порядке должны быть приложены копии подтверждающих документов. Ведь без них невозможно подтвердить факт смены фамилии. Обычно такими документами выступают паспорт и свидетельство о браке. После того как заявление написано, нужно издать приказ.

В соответствии с ним кадровые работники меняют документы, в том числе, вносят корректировки в личную карточку сотрудника. Отдел кадров на каждого работника организации в первый день его работы заводит личную карточку. На основании приказа распоряжения о приеме на работу работником кадровой службы заполняется личная карточка работника форма N Т Личная карточка заполняется на основании данных из следующих личных документов работника:.

Новые данные пишут над старыми или справа от них. Некоторые кадровики предпочитают указывать реквизиты документов, на основании которых производится новая запись. Однако отметим, что законодательством это прямо не предусмотрено. Внесение новых данных должно быть заверено подписью работника кадровой службы с указанием даты.

Таким же образом исправляются неверно указанные данные или допущенные в них ошибки. В этом случае делается дополнительная запись. Если места недостаточно, оформляется вкладной лист, куда и заносится дополнительная информация. Итоги Трудовое законодательство не содержит прямого указания работодателю вести личные карточки сотрудников.

В то же время некоторые нормативно-правовые акты подразумевают наличие этого документа в кадровом учете предприятия. Шаг — 1 Попросите вашего сотрудника принести документы, подтверждающие изменения сведений личного характера.

Поместите ксерокопии в личное дело работника. Шаг — 2 Зачеркните в личной карточке работника старые сведения одной чертой, справа или сверху аккуратно впишите новые сведения. Рядом с ними укажите реквизиты документа, на основании которого были внесены изменения свидетельства о браке, паспорта и др.

Шаг — 3 Зачеркните неправильную запись в личной карточке работника аккуратно одной чертой, если вы случайно допустили ошибку при ее оформлении. При этом на старой странице делается отметка о том, что произведена замена страницы в связи с изменением фамилии. На новой странице также отражается факт замены.

Аналогичные рекомендации по поводу изменения других сведений о работнике. Над зачеркнутым пишется верный текст или соответственно верные цифры.

Меняем фамилию в личной карточке: образец

Внесение изменений в личную карту — это считается довольно распространенный вопрос, который возникает у сотрудников в кадровом фонде. В этой статье мы разберемся. На каждого работника при приеме на трудовую деятельность кадровый фонд оформляет его личную карту.

Основанием для этого служат приказы о приеме на работу и запись в трудовой книге. Закон не содержит прямых указаний на использование унифицированной формы карты. Организация имеет право индивидуально разработать приемлемую форму этого документа. В карте отражается основная информация о работнике — информацию его паспорта, данные об образовании, опыте работы и другие.

Основанием для заполнения служат подтверждающие бумаги, предоставленные сотрудником. Список нужных документов указан в статье 65 Трудового кодекса России.

Некоторые данные в карте нужно заверять личной подписью, поэтому имеется смысл оформлять ее на документальном носителе. Не рекомендуется заменять старую карту новой. Часть данных может быть уверена, и при нужности у кадровых фондов не будет полной картины по работнику. На данный момент нет нормативно-правового акта с четкими рекомендациями о порядке ведения личных карт работников. А некорректное заполнение этого документа или его отсутствие проверяющие службы могут расценить как нарушение трудового закона.

В связи с этим у сотрудников кадровых служб при заполнении личной карты возникают различные вопросы. Как правило, это происходит, если работник: нажмите для раскрытия Изменение фамилии; Изменение места жительства; Получение нового паспорта; Вступление в брак; Получение нового образования, степень, квалификацию; Прерывание отпуска; Перевод на другую трудовую деятельно или должность; Восстановление после увольнения и прочее.

При внесении изменений нужно определить — важно изменить существующую информацию или дополнить уже существующие данные. Если речь идет об изменении имеющихся данных о работнике, к примеру, фамилии или адреса места жительства, то старую информацию зачеркивают одной чертой. Новую информацию пишут над устаревшими данными или справа от них. Некоторые кадровики предпочитают уточнять реквизиты бумаг, на основании которых происходит новая запись. Однако нужно отметить, что закон это прямо не предусматривает.

Внесение новой информации обязано быть заверено подписью сотрудника кадровой службы с уточнением даты. Таким же образом будут исправлены неверно указанные данные или допущенные в них ошибки. Иногда нужно дополнить существующую информацию новыми.

К примеру, когда работник получит новую квалификацию, или новое образование. В этом случае делается дополнительные записи. Если же место недостаточно, то оформляется вкладной бланк, куда и вносят дополнения и информацию.

Рассмотрим пример, например работник, меняет свою фамилию, необходимо внести корректировки в кадровые бумаги. Изменение фамилии работников отражается, в том числе, и в ней. Рассмотрим, как сделать это без единой ошибки. Перед тем как внести изменения в личную карту необходимо начать с заявления работника. Именно работник своим заявлением инициирует весь процесс внесения изменений в кадровые бумаги.

К заявлению работника в неотъемлемом порядке обязаны быть приложены ксерокопии подтвердительных документов. Ведь без них не получится доказать факт изменения фамилии. В обычном случае, этими документами выступают и свидетельство о браке и паспорт. После этого как заявление написано, необходимо издавать указ. В согласовании с ним кадровые сотрудники изменяют документы, в том числе, записывают исправления в личную карточку работника.

Отдел кадров на каждого сотрудника компании в первый день его работы заводят личную карточку. Личная карта исправляется на основании информации из следующих личных документов сотрудников: нажмите для раскрытия паспорт или другой документ, удостоверяющий личность; трудовая книжка или бланк, подтверждающий рабочий стаж; страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документы об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний, при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки; иные сведения о сотруднике.

Изменение фамилии в личной карточке Итак, приказ был издан, то можно приступить к исправлению записей в личной карточке. Ставшие неактуальными записи необходимо зачеркнуть и рядом написать новую информацию. Зачеркнуть старую фамилию необходимо одной чертой так, чтобы была видно предыдущая запись.

Личная карточка сотрудника считается документом, нужным при ведении кадровой отчетности. По мнению Роструда негосударственные компании имеют права индивидуально разработать форму личной карточки в силу части 4 статьи 9 Федерального законодательства от Если работница изменила свою фамилию в связи с вступлением в брак, то нужно ее свидетельство о браке и новый паспорт.

При изменении адреса места прописки, адреса временной регистрации потребуется паспорт сотрудника или справка о временной регистрации. Сделайте ксерокопию принесенных документов. Зачеркните в личной карточке сотрудника устаревшие данные одной чертой, справа или сверху аккуратно впишите новые сведения. Зачеркните неправильную запись в личной карточке сотрудника аккуратно одной чертой, если вдруг вы случайно допустили ошибку при ее оформлении.

Вы можете распечатать страницу личной карточки, уточнив в соответствующем разделе новые данные о сотруднике. В этом случае на обеих страницах карточки новой и старой производится отметка о произведенной замене в связи с изменениями личных сведений о сотруднике.

Если в личной карточке сотрудника заполнен до конца какой-либо ее раздел, то оформите и распечатайте вкладной лист к ней, сделав об этом отметку в конце заполненного раздела карточки.

Традиционно в таких случаях на практике изготовляются дополнительные вкладные бумаги. При этом на печать выводятся идентификационные реквизиты личной карточки табельный номер, фамилию сотрудника и др. Чтобы в процедуре эксплуатации вкладные листы не потерялись, их рекомендуется сшивать. В конце каждого заполненного раздела делается отметка о том, что к разделу заведен вкладной лист. Трудовое законодательство не содержит прямого указания руководителю вести личные карточки работников.

В то же время некоторые нормативно-правовые акты подразумевают наличие этого документа в кадровом учете организации. В интересах руководителя организовать кадровый учет таким образом, чтобы в случае проверки у контролирующих служб не возникло претензий по данному вопросу. Как внести изменения в личную карточку: пошаговая инструкция. Как правило, это происходит, если работник: нажмите для раскрытия. Изменение фамилии; Изменение места жительства; Получение нового паспорта; Вступление в брак; Получение нового образования, степень, квалификацию; Прерывание отпуска; Перевод на другую трудовую деятельно или должность; Восстановление после увольнения и прочее.

Личная карта исправляется на основании информации из следующих личных документов сотрудников: нажмите для раскрытия. Нравится статья 10 1 Поделитесь статьей. Добавить комментарий. Временное отстранение от работы по состоянию здоровья Документы. Бухгалтерский учет недостачи товаров Инвентаризация. Новый порядок заполнения путевых листов с 1 марта года Документы. Налог на имущество сельхозпроизводителя Документы.

Карточка т2 внесение изменений фамилии образец

При смене фамилии работника, работодателю предстоит грамотно внести исправления во внутреннюю документацию. Заявление работодателю о внесении изменений. После смены паспортных данных необходимо внести изменения в кадровые документы.

Поводом для этого станут копии подтверждающих документов:. Исправления должны быть внесены во все документы, содержащие ФИО — трудовой договор, личная карточка, трудовая книжка, график отпусков, ведомости, описи и т. После сдачи работником заявления, кадровики должны составить приказ, после которого кадровики и бухгалтеры внесут необходимые исправления. Законом не регламентируется алгоритм, процедура и очередность исправлений во внутренней документации при смене данных персонала.

Однако для полноценной работы все же придется внести исправления в сведения о работнике. Зачеркивание производится тонкой чертой, чтобы можно было прочесть исправленный текст. На обложке слева от титульного листа прописываются основания исправлений, а также проставляется печать организации. Трудовая книжка с исправлениями. Закон не устанавливает требование вносить изменения при смене фамилии работника в трудовом договоре.

Однако кадровики все же предпочитают вносить изменения, чтобы избежать спорных ситуаций в будущем. Чтобы внести новые сведения, необязательно менять трудовой договор полностью — достаточно оформить дополнительное соглашение, в котором будут указаны актуальные персональные данные работника.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору в связи со сменой фамилии. При смене персональных данных необходимо также внести изменения в его личное дело личная карточка Т Для исправления фамилии в карточке необходимо зачеркнуть старую фамилию и вписать новые данные. Рядом с новой фамилией необходимо указать название, номер и дату документа, являющегося основанием для исправлений.

Образец личной карточки с исправлениями. В случае, когда бухгалтерский учет в организации ведется с помощью программного обеспечения, достаточно поменять фамилию в программе, после чего она автоматически изменится во всех электронных документах. Если же учет ведется на бумажных носителях, вносить исправления придется вручную в каждом документе, где указана фамилия. В двухнедельный срок с момента получения нового паспорта работником он должен получить новое страховое свидетельство СНИЛС в отделении пенсионного фонда.

В большинстве случаев получением нового СНИЛС занимается бухгалтерия, поэтому бухгалтеру важно не пропустить сроки подачи. В заявлении по форме АДВ-2 работник ставит свою подпись. В течение недели с момента получения готового свидетельства бухгалтер должен предоставить его работнику и отправить сопроводительную ведомость обратно в отделение фонда, которую он получил там одновременно с готовым свидетельством. Лицевой счет работника формы Т и Та — внутренний документ работодателя, содержащий сведения обо всех выплатах и удержаниях сотрудника на основании первичных документов больничные листы, путевые листы, рапорты, наряды на сдельную работу и т.

Изменения в форму Т вписываются аналогично — путем зачеркивания прежней фамилии одной чертой и указания новых данных рядом. В случае перечисления заработной платы работника на карту, во избежание проблем с перечислением заработанных средств работнику, бухгалтеру необходимо своевременно сообщить о произошедших изменениях в банк. После этого, работник должен самостоятельно обратиться в отделение банка для замены пластиковой карты.

В случае непредставления сведений бухгалтерией в отделение ПФР в установленный срок, к работодателю возможно применение финансовых санкций в размере рублей за каждого сотрудника. Вопрос: Сотрудница отдела логистики вышла замуж и сменила фамилию была Астахова, стала Рычкова. Как правильно оформить процедуру смены фамилии в учетных документах? Ответ: К сожалению, в законодательстве прописана только процедура внесения изменений в трудовую книжку и в личную карточку работника.

А вот как оформить все остальное — нигде не сказано: ни в законах, ни в разъяснениях ведомств. Поэтому предложенная нами процедура оформления — не более чем рекомендация. Однако мы постараемся подкрепить наши доводы аргументами из практики и из законодательства.

Кроме того, нужно будет получить новое страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. Спор вызывает необходимость написания работником заявления об изменении фамилии в учетных документах и издания соответствующего приказа. В законе такого требования не содержится, однако многие специалисты рекомендуют все же оформить эти документы: и для удобства организации документооборота особенно в крупных компаниях , и для сотрудников трудовой инспекции как правило, при проверке они требуют эти документы.

Мы придерживаемся данной точки зрения, поэтому ниже мы покажем, как можно оформить заявление и приказ. Повторяем, что утвержденной формы этих документов не существует, но общие правила их составления соблюдать нужно. Прошу изменить в учетных документах фамилию Астахова на Рычкову в связи со вступлением в брак. Копию свидетельства о браке С1 N Ва прилагаю. Учтите: заявление необходимо подписывать прежней фамилией, поскольку работником организации является пока Астахова, а не Рычкова.

Далее на основании заявления работника, копии свидетельства о заключении брака и нового паспорта работника руководитель организации должен издать приказ об изменении фамилии сотрудника в учетных документах см.

Изменить в учетных документах организации и в трудовой книжке работника фамилию начальника отдела логистики Астаховой Светланы Сергеевны на фамилию Рычкова в связи со вступлением в брак. Основание: заявление Астаховой С.

При составлении указанных документов может возникнуть вопрос: каким числом должен быть составлен приказ об изменении фамилии? Ведь свидетельство о заключении брака датировано днем свадьбы, а новый паспорт выдается как минимум через одну-две недели, и дата выдачи в нем стоит уже другая. К тому же работник может принести все эти документы гораздо позже даты их выдачи например, только после длительного отпуска — медовый месяц, знаете ли.

По нашему мнению, приказ об изменении фамилии следует составить в день, когда работник получит новый паспорт. Поясним почему. В трудовую книжку можно вносить изменения на основании свидетельства о заключении брака об этом сказано в п.

Например, ту же личную карточку заполняют на основании документа, удостоверяющего личность работника, в частности паспорта см. Постановление Госкомстата России от Поэтому, на наш взгляд, вносить изменения в этот и другие учетные документы следует именно на основании нового паспорта. Как уже было сказано, изменение записей о фамилии работника в трудовую книжку нужно производить на основании паспорта либо свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.

Это должен сделать работодатель по последнему месту работы сотрудника. Об этом говорится в п. Пункт 2. На первой странице титульном листе трудовой книжки одной чертой зачеркивается прежняя фамилия и рядом разборчивым почерком вносятся новые данные.

Ниже ставится подпись работодателя или специально уполномоченного им лица в частности, кадрового работника , а также печать организации или кадровой службы. Много споров вызывает вопрос о необходимости внесения изменений в трудовой договор и об оформлении этой процедуры. Одни специалисты считают, что следует заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, другие опровергают эту точку зрения, говоря, что фамилия как это ни странно звучит не является обязательным условием трудового договора, поэтому закон не требует заключения никакого дополнительного соглашения при ее изменении.

Тем более о чем будут договариваться стороны в соглашении? Об изменении фамилии? Да, звучит нелепо, но тем не менее мы все же советуем внести изменения в трудовой договор.

Свое мнение поясним на примере. Допустим, трудовой договор с работницей, поменявшей фамилию, не был изменен. Через некоторое время возникла необходимость в заключении дополнительного соглашения с работником например, изменилось место работы.

В дополнительном соглашении к трудовому договору с работником Астаховой уже будет указана новая фамилия Рычкова. Получится путаница прежде всего для самих кадровиков : трудовой договор заключен с Астаховой, а дополнительное соглашение к нему — уже с Рычковой. Также можно провести аналогию с гражданским правом, где предусмотрено, что соглашение об изменении или о расторжении договора совершается в той же форме, что и договор то есть в нашем случае — в письменной.

Его следует составить на основании нового паспорта работника, поскольку внести изменения нужно будет и в паспортные данные работника. Также рекомендуем приложить к трудовому договору копии приказа, свидетельства о заключении брака и нового паспорта.

Процедура внесения изменений в личную карточку работника форму Т-2 прописана в Постановлении Госкомстата России от Там сказано, что в документ вносятся новые данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы.

Представляется, что внесение изменений в остальные документы следует производить аналогичным образом. Не забудьте поменять страховое пенсионное свидетельство. Образец заполнения указанного заявления см.

Когда работница меняет фамилию, то по закону внести корректировки нужно только в трудовую книжку и личную карточку. Но поправить также стоит и трудовой договор. Иначе кадровику будет сложно работать с документами этой сотрудницы. Ведь если к договору будут составлять соглашения, в них уже будет фигурировать новая фамилия, и будет неясно, откуда она взялась. В статье расскажем, как изменить эти три документа, чтобы инспекторы не нашли нарушений, а кадровик впоследствии не путался в работе с личными данными работницы.

Чтобы скорректировать кадровые документы, устного сообщения об изменении фамилии недостаточно. Работница должна представить оригиналы документов, которые подтверждают смену личных данных п.

Такими документами является паспорт, в котором указана новая фамилия, а также свидетельство о заключении или расторжении брака, свидетельство о перемене фамилии. Снимите копии с документов, которые представила работница, но хранить их в личном деле не нужно. Закон не требует, чтобы работодатель оставлял копии личных документов сотрудников у себя.

В случае проверки Роскомнадзор посчитает, что вы обрабатываете избыточные персональные данные, чем нарушаете права работника постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 21 апреля г. Поэтому оригиналы документов сразу верните сотруднику, а копии уничтожьте, после того как все оформите. Не будет лишним взять у работницы заявление об изменении фамилии. По закону его оформлять не обязательно, но так у вас будет дополнительное письменное основание для изменения кадровых документов, если оригиналы паспорта и свидетельства вы вернете.

Попросите указать причину смены данных и реквизиты документов, которые ее подтверждают. Издайте приказ об изменении фамилии в кадровых документах в свободной форме образец ниже. Укажите наименование организации, дату и место его составления, порядковый номер документа, старые и новые персональные данные работницы.

Табельный номер оставьте прежним. Подписывает приказ руководитель организации или иное лицо, которое он уполномочил.

Включите JavaScript для лучшей работы сайта.

Как внести изменения в личную карточку — довольно распространенный вопрос, возникающий у работников кадровой службы. Наша статья поможет на него ответить. На каждого нового сотрудника при приеме на работу кадровая служба оформляет его личную карточку. Основанием для этого служат приказ о приеме на работу и запись в трудовой книжке. Законодательство не содержит прямого указания на использование унифицированной формы карточки.

Компания вправе самостоятельно разработать приемлемую форму данного документа письмо Роструда от В карточке отражается основная информация о сотруднике — данные его паспорта, сведения об образовании, опыте работы и прочее.

Основанием для заполнения служат подтверждающие документы, предоставленные работником. Список необходимых документов указан в ст. Некоторые данные в карточке необходимо заверять личной подписью, поэтому имеет смысл оформлять ее на бумажном носителе. Не рекомендуется заменять старую карточку новой.

Часть информации может быть утеряна, и при необходимости у кадровой службы не будет полной картины по сотруднику. На данный момент нет нормативно-правового акта с четкими рекомендациями о порядке ведения личных карточек сотрудников.

А некорректное заполнение данного документа или его отсутствие проверяющие органы могут расценить как нарушение трудового законодательства. В связи с этим у работников кадровых служб при заполнении личной карточки возникают различные вопросы. Один из самых распространенных — как внести изменение в личную карточку? Необходимость изменить сведения о сотруднике возникает довольно часто. Как правило, это происходит, если сотрудник:.

При внесении изменений важно определить — нужно изменить существующие данные или дополнить уже существующие. Если речь идет об изменении имеющихся данных о сотруднике, например фамилии или адреса проживания, то устаревшие данные зачеркивают единой чертой. Новые данные пишут над старыми или справа от них. Некоторые кадровики предпочитают указывать реквизиты документов, на основании которых производится новая запись.

Однако отметим, что законодательством это прямо не предусмотрено. Внесение новых данных должно быть заверено подписью работника кадровой службы с указанием даты. Иногда требуется дополнить существующие данные новыми. Например, когда сотрудник получил новое образование или квалификацию.

В этом случае делается дополнительная запись. Если места недостаточно, оформляется вкладной лист, куда и заносится дополнительная информация. Трудовое законодательство не содержит прямого указания работодателю вести личные карточки сотрудников. В то же время некоторые нормативно-правовые акты подразумевают наличие этого документа в кадровом учете предприятия.

В интересах работодателя организовать кадровый учет таким образом, чтобы в случае проверки у контролирующих органов не возникло претензий по данному вопросу.

Ведение кадрового учета зачастую вызывает много вопросов. Полезную и актуальную информацию по данной теме можно узнать из наших статей:. Подписывайтесь на новости. Подписаться ОК. Присоединяйтесь к нам в соц. Оформление личной карточки Внесение изменений в личную карточку Итоги. Оформление личной карточки На каждого нового сотрудника при приеме на работу кадровая служба оформляет его личную карточку.

Внесение изменений в личную карточку Необходимость изменить сведения о сотруднике возникает довольно часто. Как правило, это происходит, если сотрудник: сменил фамилию; изменил место жительства; получил новый паспорт; вступил в брак; получил новое образование, степень, квалификацию; прервал свой отпуск; перевелся на другую работу или должность; восстановился после увольнения и др.

Таким же образом исправляются неверно указанные данные или допущенные в них ошибки. Итоги Трудовое законодательство не содержит прямого указания работодателю вести личные карточки сотрудников. Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня. Добавить в закладки.

Предыдущая статья Следующая статья. Советуем прочитать. Последнее с форума. Ваш вопрос. Помогаем в работе. Подпишитесь на рассылку — 1 раз в неделю, бесплатно.

Есть вопросы? Получите быстрый ответ на форуме.

Работница сменила фамилию. Три документа, которые нужно исправить

Внесение изменений в личную карту — это считается довольно распространенный вопрос, который возникает у сотрудников в кадровом фонде. В этой статье мы разберемся. На каждого работника при приеме на трудовую деятельность кадровый фонд оформляет его личную карту. Основанием для этого служат приказы о приеме на работу и запись в трудовой книге.

При смене фамилии работника, работодателю предстоит грамотно внести исправления во внутреннюю документацию. После смены паспортных данных необходимо внести изменения в кадровые документы.

Перед тем как вносить изменения в карточку нужно начать с заявления сотрудника. Именно сотрудник своим заявлением инициирует всю процедуру внесения изменений в кадровые документы. К заявлению сотрудника в обязательном порядке должны быть приложены копии подтверждающих документов. Ведь без них невозможно подтвердить факт смены фамилии. Обычно такими документами выступают паспорт и свидетельство о браке. После того как заявление написано, нужно издать приказ. В соответствии с ним кадровые работники меняют документы, в том числе, вносят корректировки в личную карточку сотрудника. Отдел кадров на каждого работника организации в первый день его работы заводит личную карточку.

Меняем фамилию в личной карточке образец. Как внести изменения фамилии в личную карточку работника образец. Внесение изменений в личную карту – это считается довольно распространенный вопрос, который возникает у сотрудников в кадровом фонде. В этой статье мы разберемся. Оформление личной карточки На каждого работника при приеме на трудовую деятельность кадровый фонд оформляет его личную карту. Основанием для этого служат приказы о приеме на работу и запись в трудовой книге. Закон не содержит прямых указаний на использование унифицированной формы карты. Организация имеет право индивидуально раз.

Меняем фамилию в личной карточке образец

При смене фамилии работника, работодателю предстоит грамотно внести исправления во внутреннюю документацию. После смены паспортных данных необходимо внести изменения в кадровые документы. Поводом для этого станут копии подтверждающих документов:. Исправления должны быть внесены во все документы, содержащие ФИО — трудовой договор, личная карточка, трудовая книжка, график отпусков, ведомости, описи и т. После сдачи работником заявления, кадровики должны составить приказ, после которого кадровики и бухгалтеры внесут необходимые исправления. Законом не регламентируется алгоритм, процедура и очередность исправлений во внутренней документации при смене данных персонала. Однако для полноценной работы все же придется внести исправления в сведения о работнике.

Смена фамилии в карточке т 2 образец заполнения

Дело в том, что при изменении фамилии, имени или отчества, то есть персональных данных, смены работником фамилии и необходимости Трудовой договор. Трудовая книжка. Карточка Т Сотрудница, выйдя замуж, изменила фамилию. Как правильно внести изменения в личную карточку форма Т-2 , трудовую книжку, другие кадровые документы? Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Популярные статьи. Как внести изменения в личную карточку — внести изменения в личную карточку, оформить исправления в личную карточку, бланк личной карточки формы Т-2, образец личной карточки формы Т-2 Работа и Карьера.

Смена фамилии в личной карточке т 2. Как правильно внести изменения в личную карточку

Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником. Кадровики, оформляя нового сотрудника, ведут документацию, предусмотренную законодательством. Среди бумаг, не всегда обязательных для ведения, но получивших широкое практическое применение, — личная карточка сотрудника по форме Т Рассмотрим инструкцию по заполнению карточки.

Как внести изменения в личную карточку

При смене фамилии работника, работодателю предстоит грамотно внести исправления во внутреннюю документацию. После смены паспортных данных необходимо внести изменения в кадровые документы.

Как внести изменения в личную карточку: пошаговая инструкция

.

Смена фамилии работника: как внести изменения

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Антонида

    Эта инфа всплывала еще пол года назад. Нечего разговаривать по телефону с незнакомыми тетями и дядями. Если вы ФЛП то нежелательно переводить физикам с карты на карту. ДФС с удовольствием ввам доначислит 19.5 и штрафы, может так сделать. И придется обращатся к Тарасу Юристу Адвокату.

  2. fukangumi

    Как с гуся вода

  3. Клавдия

    Блин,у всех смотрящих этот монолог искренний , есть свой личный адвокат и тут реклама блин))

  4. Вадим

    Адвокату предъявят сопротивление или даже нанесение и он вас сдаст.

© 2018-2021 mescherskiy-skit.ru