+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Итоги кадрового аудита

Итоги кадрового аудита

Для наглядности приложим в тексте статьи ссылку для скачивания образца положения о проведении аудита, в котором отражен план процедуры, а также расскажем, что представляет собой кадровый аудит, кто и каким образом его проводит. Кроме того, мы подготовили пример отчета по результатам проведения проверки в одной из организаций. Многих руководителей и кадровых работников интересует, как правильно провести кадровый аудит в организации. Связано это с тем, что законодательство не содержит ни понятия кадрового аудита, ни и требований к его проведению.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Кадровый аудит и консалтинг в HR-сфере: что, где, когда и сколько

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Кадровый аудит и подготовка к проверке ГИТ (26–27.09.2019)

Где и как найти профессиональных сотрудников? Как не ошибиться в назначении нового управляющего? Как повысить мотивацию персонала? Нужно ли сокращать штат организации и к чему это может привести? Правильно ли заполняются кадровые документы? Руководители компаний прекрасно знакомы и с этими вопросами, и еще с десятком подобных. Ответить на них грамотно и не только ответить, а еще и получить множество полезных рекомендаций, можно с помощью кадрового аудита и кадрового консалтинга.

Кадровый аудит и кадровый консалтинг — два относительно молодых направления в области кадрового менеджмента. Общей их целью является организация эффективной работы службы управления персоналом, но при этом суть, методы и приемы аудита и консалтинга существенно различаются. Понятие аудита пришло в кадровый бизнес из бухгалтерии и, по сути, является тем же самым — независимой проверкой документов, только в этом случае — кадровых.

Нередко в компаниях не слишком ответственно относятся к кадровому делопроизводству, считая его менее важной сферой деятельности, чем, например, бухгалтерию. В порядок кадровые документы начинают приводить только тогда, когда на горизонте появляется проверка со стороны надзорных органов.

Такой подход является ошибочным, поскольку за нарушение требований трудового законодательства по оформлению документов компания вполне может получить крупные штрафы. Целью кадрового аудита является выявление потенциальных рисков возникновения конфликтных ситуаций, например, трудовых споров или претензий со стороны инспекции по труду. Аудит может входить в комплекс мероприятий по кадровому консалтингу, а может проводиться независимо от него.

Внутренний аудит проводится силами самой компании. Этот вид особенно актуален для маленьких организаций, в которых объем кадровой документации не слишком велик.

Поручить внутренний кадровый аудит можно сотруднику, хорошо знающему трудовое законодательство и имеющему навыки оформления документов, например, юристу или начальнику отдела кадров.

Внешний аудит предполагает приглашение сторонних специалистов, обычно из консалтинговых фирм. Проверяющие составят отчет о выявленных нарушениях и дадут рекомендации по их устранению и предотвращению в будущем. Кроме этого, кадровый аудит может быть полным и выборочным. Полный аудит — это проверка кадровой документации в полном объеме, результатом которой являются детальные рекомендации по устранению нарушений. Выборочная проверка кадровых документов дает общее представление о состоянии кадрового учета и помогает определить зоны риска и типичные ошибки.

Итогом кадрового аудита является экспертное заключение, отражающее ситуацию в компании по ведению кадрового делопроизводства и оформлению трудовых отношений. Экспертное заключение — документ, предоставляемый заказчику после проведения кадрового аудита и отражающий ситуацию по ведению кадрового делопроизводства и оформлению трудовых отношений.

Каждый пункт заключения составляется подробно по схеме:. Кадровый аудит позволяет компании выявить случаи несоблюдения законодательства с описанием возможных рисков, устранить эти нарушения, изготовив необходимые документы до возникновения спорных ситуаций, и минимизировать риски в сфере трудовых отношений. Кадровый, или HR-консалтинг human resource consulting — это система мероприятий, направленных на коррекцию и улучшение организационной структуры компании, ее корпоративной культуры и на решение задач, связанных с человеческими ресурсами.

Основные цели консалтинга заключаются в создании и внедрении таких технологий управления персоналом, которые будут эффективны именно для конкретной компании, а также во введении контроля для ее успешного функционирования.

По сравнению с кадровым аудитом консалтинг охватывает более широкий спектр кадровых вопросов, таких как анализ потребности компании в персонале, поиск новых специалистов, аттестация, разработка индивидуальных программ развития, повышение и поддержание квалификации, оценка результатов труда, его стимулирование и мотивация, а также диагностика и коррекция социально-психологического климата в компании.

На практике кадровые консультанты используют десятки разнообразных методов, но, по оценкам самих же консультантов, наиболее эффективными и популярными являются четыре:. В настоящее время в России спрос на кадровый консалтинг постоянно растет, все больше фирм предлагает услуги такого рода. В такой ситуации очень важно правильно выбрать своего будущего консультанта. При выборе аудитора или консалтера нужно четко сформулировать базовые требования, которым он должен соответствовать.

Основной, ключевой критерий — это опыт работы. Желательно, чтобы специалист имел за плечами минимум два—три года самостоятельной деятельности. Второе обязательное требование — наличие высшего образования, желательно гуманитарного или психологического. Кадровому аудитору обязательно нужно владеть знаниями по кадровому делопроизводству и нормативной базе. Кроме того, важными личностными качествами консультанта являются развитая интуиция, способность выявлять и анализировать нужную информацию, организованность и коммуникативность.

Последнее требование весьма актуально, поскольку в процессе консультирования специалисту придется большую часть времени общаться с клиентом, вести переговоры, тренинги и семинары.

Кадровый консалтинг и аудит можно заказать у независимого консультанта, а можно обратиться в специализированную компанию. Независимые консультанты — это практически фрилансеры, сотрудничество с ними обойдется дешевле, чем со специализированными компаниями, но в этом случае нет никакой гарантии в качестве оказываемой услуги.

Квалифицированных специалистов подобного рода на рынке немного, хотя в интернете можно найти десятки объявлений об оказании услуги кадрового консалтинга частными консультантами. Следует учитывать, что независимый консультант или аудитор, как правило, ведет сразу несколько проектов и на полноценный и вдумчивый аудит у него может просто не хватить времени. К тому же в этом случае остро встает проблема сохранения конфиденциальности.

Специализированные компании, предлагающие услуги кадрового аудита и консалтинга — это кадровые агентства или консалтинговые компании с большим спектром услуг. В этом случае заказчик может быть спокоен как за их качество, так и за сохранение информации, поскольку он защищен не только договором, но и деловой репутацией партнера, потеря которой для последнего страшнее любых финансовых санкций.

При этом консалтинговые компании имеют некоторые преимущества перед кадровыми агентствами, особенно при проведении кадрового аудита. Специалисты в таких компаниях имеют большой опыт аудиторской деятельности, глубокие знания правовой базы и владеют специальными, зачастую авторскими, методиками. Единственным минусом обращения в такие компании может быть достаточно высокая цена услуги. Существует несколько ситуаций, когда обращение за услугами консалтинга и аудита становится актуальным. Что касается кадрового аудита , то он становится необходим, если в компании происходит следующее.

Кадровый аудит — мероприятие для компании не обязательное, но тем не менее его проведение может помочь организации сберечь репутацию и избежать крупных штрафов, значительно превосходящих те суммы, которые были затрачены на процедуру.

В России чаще всего компании предпочитают фиксированную оплату стоимости услуги. Средняя стоимость услуг кадрового консалтинга и аудита имеет тенденцию к росту, поскольку их востребованность на рынке постепенно растет. Несколько полезных советов по поводу того, как выбрать надежного партнера в сфере кадрового консалтинга и аудита нам дала Валерия Дворцевая, руководитель HR-практики аудиторско-консалтинговой компании КСК групп:. Обе эти компоненты приобретаются консультантом только вместе с опытом и хорошим образованием.

Проверить их можно, обратившись к портфолио, изучив пул клиентов и реализованных проектов, связавшись с клиентами для получения рекомендаций, просмотрев рейтинги независимых агентств. Но окончательное решение должно приниматься после личного общения с представителями консалтинговой компании и внимательного изучения договора на оказание услуг. Специалисты КСК групп начинают любое взаимодействие с анализа проблемы или поставленной задачи, который после заключения договора развивается в оценку эффективности применяемой системы управления персоналом, кадрового потенциала компании и его соответствия имеющейся стратегии развития.

Результатом исследования становится отчет с указанием слабых мест в управлении персоналом и ведении кадрового делопроизводства, с предложениями по разработке наиболее эффективных решений. Все работы проводятся по утвержденному плану, составленному в соответствии с заданием клиента, имеющему обоснование по срокам и финансовым затратам. Консалтинговые услуги могут быть оказаны комплексно или блоками. Первое знакомство с системой управления персоналом предприятия зачастую требует кадрового аудита и комплексной оценки ситуации, при этом клиенты могут заказать только отдельные услуги, которые необходимы в данной ситуации: ассессмент-центр, KPI и мотивация, хедхантинг и прочее.

КСК групп — одна из крупнейших аудиторско-консалтинговых компаний в России, оказывающая услуги самой разной направленности.

В штате компании работают свыше отраслевых специалистов по юридическому и HR-консалтингу, аудиту, оценке, инвестиционному анализу и налоговому планированию. Каадзе Анастасия Геннадьевна Ответственный редактор. Мобильные приложения: iPad iPhone Android.

Закрыть меню. Комсомольская правда. RU Гид потребителя Деловой мир Для прочтения нужно: 3 мин. Кадровый аудит и консалтинг в HR-сфере: что, где, когда и сколько С помощью процедуры кадрового консалтинга можно оценить кадровый потенциал компании и его соответствие имеющейся стратегии развития. Подробнее о кадровом консалтинге Причинами для кадрового аудита могут быть следующие ситуации: смена топ-менеджмента; предстоящая проверка надзорных органов; трудовые споры с сотрудниками.

Заказать кадровый аудит Кадровый аудит включает в себя проверку наличия всех полагающихся документов, а также приведение их в соответствие с требованиями законодательства. Подробнее о кадровом аудите Комплексный кадровый консалтинг может включать такие задачи, как: оптимизация затрат на управление персоналом; оценка квалификации персонала; оценка эффективности штата и отдельных сотрудников; выявление проблем, связанных с кадрами.

Узнать больше о кадровом консалтинге Крупные компании часто оказывают полный комплекс услуг в области HR-консалтинга. Актуальные услуги Критериями удачного выбора консалтинговой компании могут служить репутация, опыт, надежность. Как выбрать консалтинговое агентство? На последнем месте — лесная промышленность, агропром, полиграфия, юриспруденция. Мобильные приложения: iPad iPhone Android Электронные книги. Общий рублей. Выборочный рублей.

Кадровая документация предприятия должна соответствовать трудовому законодательству. Оценка функционирующей на предприятии организации системы по управлению персоналом и ее организационной структуры представляет собой кадровый аудит. Существуют следующие ситуации в деятельности предприятия, когда возникает необходимость проведения кадрового аудита:.

В каждой компании должен быть налажен кадровый учет. Если его игнорировать или вести с нарушениями, можно получить наказание в виде штрафа, приостановления деятельности, дисквалификации должностных лиц. К тому же это чревато трудовыми спорами с сотрудниками. Для своевременного обнаружения ошибок кадрового учета проводится кадровый аудит. Кадровый аудит — это проверка всех документов и процессов компании, связанных с персоналом.

Его цель — минимизировать риски штрафных санкций со стороны трудовой инспекции, жалоб работников и споров с ними, а также повысить эффективность работы с кадрами. Чаще всего под кадровым аудитом понимают проверку кадровой документации. В ходе проверки аудиторы устанавливают наличие всей необходимой документации по кадрам, правильность ее оформления с учетом актуальных требований трудового законодательства.

Но помимо основного направления у этой процедуры есть и другие, например, аудит кадрового потенциала или кадровых процессов организации, который заключается в обобщении данных о сотрудниках компании количестве, образовании, стаже и т. Он проводится для того, чтобы разработать эффективную стратегию работы с персоналом. Аудит кадрового делопроизводства может проводиться самостоятельно руководителем компании, специалистами службы управления кадрами и любыми другими обученными сотрудниками , а также внешними специалистами.

Он нужен всем организациям, которые хотят:. Кадровый аудит желательно проводить регулярно, чтобы ошибки не накапливались и не повторялись. Его нужно выполнять обязательно в следующих случаях:. Ряд этих документов оформляется на бланках по установленной форме, остальные — в свободной форме.

Программы по теме Специалист по кадровому аудиту руб. Этот курс разработан для руководителей компаний, специалистов кадровых служб, других сотрудников, на которых возложены обязанности по кадровому учету и аудиту.

В ходе обучения вы получите все необходимые знания по оформлению отношений с персоналом с учетом требований законодательства года. В вашем распоряжении окажутся полезные материалы, которые можно применять в практической деятельности, например, чек-листы, позволяющие самостоятельного провести кадровый аудит и подготовиться к проверкам трудовой инспекции.

Получение новой квалификации будет подтверждено дипломом, с которым вы сможете устроиться в любую коммерческую или государственную организацию на должность менеджера по управлению персоналом. Если вы уже работаете в сфере управления персоналом или у вас свой бизнес и вам нужно в максимально короткие сроки научиться самостоятельно проводить кадровые аудиты, выбирайте узкоспециализированную программу повышения квалификации объемом часа:. Программы по теме Аудит кадрового делопроизводства как метод управления рисками в сфере оформления трудовых отношений руб.

На ней вы узнаете, как анализировать кадровую документацию, кадровые процессы и состав персонала, в том числе с учетом актуальных тенденций риск-менеджмента. Прохождение обучения подтвердит удостоверение установленного образца.

Регулярное проведение кадровых аудитов существенно снижает риски, связанные с неправильным ведением кадрового учета. Не стоит думать, что эта процедура бесполезна и лишь занимает время сотрудников или добавляет в бюджет дополнительную статью расходов. В условиях постоянного изменения трудового законодательства, участившихся проверок работодателей со стороны контролирующих органов и ужесточения наказаний за нарушения ТК РФ, кадровые аудиты становятся обязательными для всех представителей бизнеса.

И их можно проводить самостоятельно, если пройти обучение по соответствующей программе дополнительного профессионального образования. Специалист приемной комиссии ответит на все Ваши вопросы. Просто оставьте контактные данные в форме. Взаимосвязь управления персоналом и охраны труда рассмотрели на открытом вебинаре.

Открытый вебинар Павла Сивожелезова 6 августа в В сентябре сотрудники школы продолжают работать дистанционно с пн. Мы перезвоним Вам в течение 4-х часов с пн. О школе О школе Документы Преподаватели Новости. Операционное управление Стратегическое управление Управление персоналом и кадровое делопроизводство Государственное и муниципальное управление Маркетинг и продажи Экономика и Финансы Документоведение и делопроизводство Охрана труда и техносферная безопасность.

Отзывы выпускников Благодарности. Каким организациям он нужен и каких результатов позволяет добиться? Что такое кадровый аудит? Кому и когда нужно проводить аудит? Он нужен всем организациям, которые хотят: вести кадровое делопроизводство в строгом соответствии с нормами законодательства; всегда быть готовыми к проверкам трудовой инспекции; оптимизировать бизнес-процессы. Его нужно выполнять обязательно в следующих случаях: когда предстоит государственная проверка, чтобы трудовой инспектор не нашел в организации никаких нарушений, не наложил штраф и другие санкции; при смене специалиста по кадрам или другого ответственного за кадровое делопроизводство сотрудника, чтобы ошибки старого работника не перешли к новому; если есть угроза проверки по жалобе сотрудника, который имеет претензии к компании из-за несправедливого увольнения, несвоевременной выплаты заработной платы и т.

Также аудит нужно выполнять и в некоторых других случаях, например, при смене руководства. Этапы проведения аудита кадровой документации Анализ наличия документации. Самостоятельный кадровый аудит начинают с проверки документов о трудовых отношениях с персоналом. Согласно законодательству, любая организация должна располагать: штатным расписанием; трудовыми контрактами или договорами; приказами о приеме сотрудников в организацию, переводе на другую работу, предоставлении отпуска, прекращении трудовых отношений; личными карточками работников; трудовыми книжками; графиками отпусков; табелями учета использования рабочего времени и расчета зарплаты; правилами трудового распорядка в организации; положениями о защите персональных данных сотрудников; внутренними актами компании по охране труда.

Экспертиза документов. На этом этапе вся документация проверяется на соответствие требованиям по ее оформлению и содержанию. Оформление итогов проверки. По результатам кадрового аудита составляется отчет, в котором приводятся данные о текущем состоянии кадрового делопроизводства в организации, о выявленных ошибках и недочетах. Также в нем содержатся рекомендации по устранению нарушений кадрового делопроизводства. Где пройти обучение и кем можно работать? Программы по теме Аудит кадрового делопроизводства как метод управления рисками в сфере оформления трудовых отношений.

Хотите узнать больше? Получить консультацию. Поделитесь этой новостью в социальной сети! Нажимая на кнопку, Вы даете согласие на обработку персональных данных. Специалист приемной комиссии перезвонит в рабочее время с 9. Перезвоните мне. Никакого спама Для получения доступа введите свой e-mail. Больше не показывать.

Что такое кадровый аудит? Каким организациям он нужен и каких результатов позволяет добиться?

Кадровая документация предприятия должна соответствовать трудовому законодательству. Оценка функционирующей на предприятии организации системы по управлению персоналом и ее организационной структуры представляет собой кадровый аудит. Существуют следующие ситуации в деятельности предприятия, когда возникает необходимость проведения кадрового аудита:. При смене кадрового сотрудника целью проведения проверки и оценки существующей системы управления персоналом являются обнаружение и ликвидация ошибок в деятельности, что значительно облегчает вступление в должность нового работника отдела кадров.

Целью проведения кадрового аудита при внесении изменений в федеральные законы, кодексы и другие правовое акты, регулирующие деятельность по управлению персоналом, является приведение существующей кадровой документации в соответствие с актуальным законодательством. При наличии изменений и противоречий с актуальным законодательством кадровых документов необходимо своевременно вносить требуемые изменения и дополнения.

Сторонние компании, специализирующиеся на проведении кадрового аудита, проводят кадровый аудит, по результатам проверки оформляется отчет, содержащий указания на недочеты и ошибки, рекомендации по устранению выявленных ошибок. Проверку состояния дел в системе управления персоналом можно осуществить собственными силами предприятия.

Для этого на предприятии издается приказ о начале осуществления данной проверки с указанием ее сроков и перечня лиц, осуществляющих данную проверку. После того, как выйдет приказ с указанием сроков проведения кадрового аудита, определяются этапы его проведения.

На втором этапе осуществления процедуры кадрового аудита своими силами проводится экспертиза документов на их соответствие требованиям трудового законодательства. На последнем третьем этапе составляется отчет о результатах проведенного кадрового аудита. Сведения, отражаемые в отчете по результатам проведения кадрового аудита, должны содержать результаты проверки обязательных кадровых документов в целом по предприятию и по отдельным сотрудникам.

Кадровые документы, которые обязательно должны быть в наличии на предприятии, подразделяются на две группы. Они должны быть на любом предприятии вне зависимости от того, какова организационно-правовая форма данного предприятия и какой вид деятельности оно осуществляет. Ко второй группе относятся такие кадровые документы, наличие которых становится обязательным при определенных условиях, например, если на них дана ссылка в трудовом договоре.

Используется для индексации зарплаты. Используется для расчёта отдельных показателей. Трансфертное ценообразование в сделках с европейскими компаниями. Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи.

Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь. Журнал и сервисы для бухгалтеров. Подписаться на журнал. Получить демодоступ к журналу. Связаться с нами. Форум для бухгалтера:. Подписывайтесь на наш канал в Я ндекс. Срочных дел для бухгалтера нет. Застрявшие за рубежом станут налоговыми резидентами РФ в особом порядке.

Коронавирусное тестирование: отвечаем на учетные вопросы. Послушать новости для бухгалтера. Заполнение строк , , 6-НДФЛ. Формы отчетности: какие применять по налогам и взносам. Новый бухгалтерский семинар от Издательства. Фиксированные взносы ИП - ИП-упрощенцам разрешили платить меньше взносов. Нельзя просто взять и потратить наличку, возвращенную в кассу подотчетником. Правила выдачи больничных обновили. Перечень дополнительных реквизитов кассового чека откорректирован.

Скоро вступают в силу новые правила зачета налоговой переплаты. Справка о состоянии расчетов с бюджетом: кое-что новенькое. СЗВ-ТД и электронные трудовые книжки: главное за 5 минут. НДФЛ с процентов по вкладам: кто сколько заплатит. С наступлением года все вмененщики исчезнут Калькулятор отпускных в году. Калькулятор пеней по налогам и страховым взносам. Вакансии для бухгалтера.

Оформить подписку Оформить подписку на журнал Заказать книги издательства Подписаться на новостную рассылку. Сообщить свое мнение О чем хотите прочитать в журнале Нашли ошибку в журнале? Пожаловаться Нашли ошибку на этой странице?

Опросы издательства. Получить подарки Конкурсы издательства. Предложить сотрудничество Реклама Опубликовать свою статью в журнале Партнеры. Зарегистрировано в Роскомнадзоре Технические вопросы: support glavkniga. Нашли ошибку на сайте? Отправьте описание найденной ошибки, и мы оперативно исправим её. Ваш e-mail. Мы постараемся исправить найденную вами ошибку в ближайшее время.

Если вы уже подписаны на журнал, авторизуйтесь или активируйте код доступа с карты подписчика. Если хотите оформить подписку, заполните заявку.

Пожалуйста, введите корректный электронный адрес. Извините, неверный email или пароль. Невозможно завершить сессию, открытую на первом устройстве. Запомнить логин. Восстановить пароль. Подписаться на новостную рассылку. Пользователь с таким логином и паролем уже вошел на сайт. Осуществить новый вход? Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь.

Хотите продолжить чтение? Подтверждение пробного доступа. СМС с кодом отправлено на ваш номер телефона. Пробный доступ получен! На ваш email отправлено письмо. Для активации доступа, перейдите по ссылке из письма. Прислать новый код. Журнал и сервисы для бухгалтеров Подписаться на журнал Получить демодоступ к журналу Задать вопрос специалисту Связаться с нами.

Войти на сайт Ввести код доступа. Подписаться на журнал Получить демодоступ к журналу Задать вопрос специалисту. Консультации Новости Форумы Формы Калькуляторы. Статьи Справочники Семинары Календари Тесты. Определяются перечень и наличие обязательных кадровых документов в соответствии с трудовым законодательством, за наличие которых работодатель несет ответственность. Осуществляется проверка содержания кадровых документов на соответствие их актуальному трудовому законодательству.

Подведение итогов проверки кадровой документации оформляется отчетом, в котором отражаются выявленные в ходе исследования недочеты, а также меры, необходимые для их устранения.

Кадровый аудит: рекомендации работодателю, который планирует проверку

Для наглядности приложим в тексте статьи ссылку для скачивания образца положения о проведении аудита, в котором отражен план процедуры, а также расскажем, что представляет собой кадровый аудит, кто и каким образом его проводит. Кроме того, мы подготовили пример отчета по результатам проведения проверки в одной из организаций.

Многих руководителей и кадровых работников интересует, как правильно провести кадровый аудит в организации. Связано это с тем, что законодательство не содержит ни понятия кадрового аудита, ни и требований к его проведению.

Однако из положений п. Кроме того, кадровый аудит организации позволяет выявить проблемы в работе с кадрами и управлении персоналом, а также предотвратить их появление в будущем.

Руководители организаций при этом имеют определенную степень свободы в разработке задач, методов и плана указанной процедуры. Указанная процедура проверки может проводиться без явных поводов, однако чаще всего основаниями для нее являются:. В узком понимании задача и есть цель, которую необходимо достичь. Задачами кадрового аудита являются:. Методы аудита представляют собой совокупность средств, которые позволяют добиться выполнения поставленных задач.

Организационные методы включают:. Информационные методы включают:. Отсутствие законодательного регулирования проведения кадрового аудита дает определенную свободу в выборе лиц, которые имеют право проводить процедуру. Какие в данном случае существуют варианты? Поскольку законом не предусмотрено ни обязательных процедур при проведении аудита, ни последовательного плана процесса, у аудитора есть значительная свобода действий. В связи с этим специализированные коммерческие организации предлагают различные пакеты услуг, в зависимости от требований заказчика.

Однако целесообразнее проводить полный аудит. Этот процесс включает в себя:. Это основной этап аудиторской проверки. В обязанности работодателя при этом входит обеспечение наличия определенного пакета кадровых документов, причем за его отсутствие предусмотрена административная ответственность. В частности, в организации обязательно должны быть следующие кадровые бумаги:. После сверки документов определяется правильность их оформления. Например, содержание трудового договора определяется положениями ст.

Кроме того, проверяется соответствие содержания документации требованиям закона. Например, может потребоваться проверка соответствия уровня заработной платы сотрудников МРОТ размер зарплаты не должен быть ниже установленного законом показателя. Дополнительно требуется проверить факт ознакомления сотрудников с локальными актами, принятыми в организации. Объем проверок значителен ввиду того, что законодательством установлено множество требований к порядку ведения кадровой документации.

Формы документа на законодательном уровне не утверждено, поэтому он составляется в произвольном виде. В отчете лицо, проводившее аудит, отражает все недостатки, выявленные в кадровом документообороте. В зависимости от объема проверки, в нем могут также содержаться иные сведения, например отражение выявленных рисков и возможные шаги по разрешению обнаруженных проблем.

Отдельным блоком можно разместить результаты проверки соблюдения правил и требований охраны труда в организации, а также сведения о соблюдении порядка проведения обязательных медицинских осмотров сотрудников. В отчет при этом могут включаться такие реквизиты, как:. Как правило, план проведения аудита закрепляется в соответствующем положении, которое утверждается руководителем организации директором, генеральным директором, президентом и т.

В положении об аудите отражаются следующие сведения:. Скачать образец. Комиссия в составе:. Таким образом, проведение кадрового аудита не обязательно, но рекомендовано в различных ситуациях. Например, он желателен в случае назначения нового руководства организации, начальника отдела кадров или включения фирмы в план проверок Государственной инспекции труда. Проведение аудита позволит избежать обнаружения нарушений ведения кадровой документации и, следовательно, привлечения к административной ответственности за их допущение.

Образец плана кадрового аудита, содержащийся в положении, предлагаемом для скачивания по ссылке выше, позволит разобраться в порядке проведения проверки и перечне документов, подлежащих анализу. Понравилась статья? Тогда поставьте, пожалуйста, лайк, а еще лучше — поделитесь ею в социальных сетях, нам будет очень приятно.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Виды и методика кадрового аудита - Елена А. Пономарева
Получи учебный курс и первых клиентов в подарок!

Получи учебный курс и первых клиентов в подарок! Представляю вашему вниманию отчет о кадровом аудите. При проведении данного кадрового аудита трудовые договора были изначально откорректированы и обновлены, поэтому основная задача заключалась в том, что бы проверить укомплектованность основными кадровыми документами, а также выяснить обстановку по отпускам в филиале.

Данный отчет о кадровом аудите может послужить образцом не только при составления внутреннего плана проверки в своей организации, но и для внешних консультантов, занимающихся вопросами кадрового аудита для сторонних организаций. Аудит был проведен в связи с возможными проверками инспекцией по труду, а также с целью проверки состояние кадрового делопроизводства в филиале. Аудит проводился по проверочным листам, утв. Трудовые договора. В трудовых договорах не указывается испытательный срок.

Испытательный срок обязателен для всех сотрудников, принимающихся на работу, и составляет 3 три месяца. Предварительные и периодические медицинские осмотры.

Отсутствует журнал регистрации и учета направлений, выданных работникам, подлежащих предварительным и обязательным медицинским осмотрам. Локально нормативные акты. Должностные инструкции не верно завизированы. Они должны быть в обязательном порядке согласованы с начальником юридического отдела и начальником отдела по управлению персоналом.

Данная ситуация недопустима. Личные дела сотрудников не укомплектованы должны образом. В связи с вышеизложенным, прошу Вас приказом установить срок устранения нарушений до хх. HR-эксперт, бизнес-консультант. Наград в конкурсах: 1. Лучшие исполнители HRTime. Профессиональный опыт Более 10 лет. Эксперт HR-клуба: более 3-х публикаций. Станьте исполнителем на hrtime. Первые заказы и курс о том, как продавать услуги — в подарок! Найти исполнителя. Вопросы и ответы. Школа соискателей.

Тесты, кейсы, игры. Шаблоны документов. Полезные материалы. Рекомендуем кандидатов. Нужны заказы по кадровому учету? Написать эксперту! Директору филиала ххххх Иванову И. Должность 59 Фамилия И.

Должность 60,67 Фамилия И. Должность 70,83 Фамилия И. Должность 79,33 Сотрудники по которым до конца года сформируется задолженность свыше 56 дней: Фамилия И. Должность 51,83 Фамилия И. Должность 53 Фамилия И. Должность 53,67 Фамилия И. Должность ,33 Фамилия И. Должность ,67 Фамилия И. Должность -8 Фамилия И. Должность -6,67 Фамилия И. Должность -6,67 Личные дела В карточке Т-2 отсутствуют текущая информация о сотруднике отпуска, переводы. Должность Фамилия И. Предоставлен экспертом. Наград в конкурсах: 1 Лучшие исполнители HRTime.

Задать вопрос Читать другие статьи. Вы HR-эксперт? Если же использовать в качестве примера - достаточно обозначить разделы отчета. Яна, не могу не поправить. Акты не локально нормативные, весь смысл документа меняется, а Локальные внутренние для кампании нормативные акты Локальный нормативный акт организации — это документ, содержащий нормы трудового права, который принимается работодателем в пределах его компетенции в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями.

Должностная инструкция является ЛНА, но кто ее визирует определяется внутренними документами компании, а ссылки на такой документ в отчете нет. Если вы делаете какое-либо категоричное утверждение в отчете, то обязательно нужно ссылаться на документ, который регулирует утверждаемое положение. Полагаю, вывод по результатам аудита трудовых договоров в части испытательного срока не соответствует законодательству. Согласно ч.

Трудовым законодательством РФ не установлена обязанность работодателя устанавливать испытательный срок всем работникам - такой срок устанавливается по согласованию сторон трудового договора. Продолжительность испытательного срока не может превышать 3 месяца, то есть может составлять любое количество дней, недель, месяцев в пределах 3-месячного срока.

Следить за новостями. Конкурс "Корпоративный кладезь": лучшие корпоративные скрипты, шаблоны и бланки. Шаблоны документов по кадровому делопроизводству. Помочь с поиском! Уварова Елена. Должностная инструкция руководителя отдела продаж для юридических лиц. Инструкция необходима как для больших организаций, так и для небольших компаний. Инструкция поможет владельцу четко сформулировать свои ожидания от работы руководителя отдела. В должностной Екатерина Глебовская.

Зачастую в компании требуется формализация процессов. Как формализовать проведение внутренней проверки кадровой документации и для чего это нужно? Задачи могут быть очень разными, например: Анализ работы сотрудников отдела персонала в условиях проверки Мария Катасонова. Представляю вашему внимаю образец Соглашения на обработку персональных данных.

Такое соглашение необходимо подписывать с каждым сотрудником в день приема его на работу, так как Компания обрабатывает персональную информацию каждого сотрудника и отправляет Майоркин Сергей. Полезная мелочь, которая сэкономит вам время и облегчит жизнь в будущем. Для кого? Для кадровиков, которые заботятся о четком отражении изменений в договорных документах с сотрудниками.

Для тех компаний, где зарплата выплачивается в рублях, но привязана Гузенко Анастасия. Предлагаю к вниманию бланк договора ГПХ гражданско-правового характера на выполнение тех или иных работ.

В примере договор ГПХ на подбор персонала. Договором ГПХ считается договор, согласно которому исполнитель выполняет конкретную Составить акт. Его обязательно должны подписать не менее, чем три человека и сам провинившийся. Если провинившийся не подписывает - составляем еще один акт, а том, что отказывается подписать. Отправить на медицинское освидетельствование. Надежда Кравченко. В ходе многочисленных экспериментов по написанию реально работающих должностных инструкций мы с коллегами пришли к выводу, что формальная Должностная делается быстро, кратко, четко и для ГИТ А во взаимодействии с сотрудником лучше всего работает Понравилось 3 пользователям.

Сотрудники по которым до конца года сформируется задолженность свыше 56 дней:. Комментарии 4. Мне нравится 3. В закладки 2. Просмотры

Кадровый аудит на примере организации

Содержание страницы Суть кадрового аудита Задачи проводимого аудита Целесообразность аудита персонала Объекты аудита персонала Типы кадрового аудита Аудит персонала поэтапно Методы проведения аудита Результаты кадрового аудита. Для принятия определенных решений, касающихся управления организацией, важно, чтобы информация, на основе которой делаются выводы, была своевременной и достоверной. Это значит, что на всех уровнях хоздеятельности необходимо ее собирать и периодически обновлять, то есть проводить аудит.

В каждой компании должен быть налажен кадровый учет. Если его игнорировать или вести с нарушениями, можно получить наказание в виде штрафа, приостановления деятельности, дисквалификации должностных лиц. К тому же это чревато трудовыми спорами с сотрудниками.

Активировать демодоступ. Потратьте минуту на регистрацию, чтобы скачать файл и получить полный доступ к любым шаблонам документов для юротдела. Все образцы на нашем сайте составлены инхаусами крупных компаний и сотрудниками топовых юридических фирм. На этой неделе специальный подарок: сборник образцов, которые нельзя скачать в интернете. Подготовлен юристами для юристов. Этот документ доступен только юристам, который зарегистрированы на law. Введите свой логин и пароль, или пройдите короткую регистрацию. Смотрите видео после быстрой регистрации. Мы заботимся о качестве контента, поэтому вынуждены ограничивать доступ к лучшим материалам.

Кадровый аудит на примере организации (ООО) разберем в статье далее — это поможет провести процедуру правильно. Для наглядности приложим в тексте статьи ссылку для скачивания образца положения о проведении аудита, в котором отражен план процедуры, а также расскажем, что представляет собой кадровый аудит, кто и каким образом его проводит.

Пример отчета о проведенном кадровом аудите

Аудит кадрового состава организации — это комплексный анализ одной из сфер деятельности, итоги которого учитываются при принятии управленческих решений. Важно, чтобы результаты такой оценки были достоверными и точными. Поэтому стоит проводить аудит кадровых процессов регулярно. Многие думают, что подобные проверки проводят, чтобы найти уже допущенные нарушения и ошибки. На самом деле это отличный способ оценить риски, предупредить сбои, а при желании даже повысить эффективность работы в исследуемой сфере. В сфере управления персоналом экспертный анализ, аудит и кадровое планирование позволяют оценить потенциал бизнеса и обнаружить точки роста, работа с которыми позволит увеличить прибыли. Кроме того, это важная работа с рисками. Изучив документацию в сфере подбора, оформления, обучения сотрудников, выплаты зарплат, организации отпусков, перемещений по должностям и увольнений, специалисты определяют, соответствует ли она требованиям действующего законодательства.

Кадровый аудит

Где и как найти профессиональных сотрудников? Как не ошибиться в назначении нового управляющего? Как повысить мотивацию персонала? Нужно ли сокращать штат организации и к чему это может привести? Правильно ли заполняются кадровые документы? Руководители компаний прекрасно знакомы и с этими вопросами, и еще с десятком подобных. Ответить на них грамотно и не только ответить, а еще и получить множество полезных рекомендаций, можно с помощью кадрового аудита и кадрового консалтинга. Кадровый аудит и кадровый консалтинг — два относительно молодых направления в области кадрового менеджмента. Общей их целью является организация эффективной работы службы управления персоналом, но при этом суть, методы и приемы аудита и консалтинга существенно различаются. Понятие аудита пришло в кадровый бизнес из бухгалтерии и, по сути, является тем же самым — независимой проверкой документов, только в этом случае — кадровых.

Итоги кадрового аудита

В отличии от бухгалтерского, кадровый аудит законодательно не регулируется и проводится на усмотрение руководства организации. Эксперты расскажут, как провести аудит своими силами и подготовиться к проверкам.

Аудит кадрового состава

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны. Ведение кадрового учета является обязательным для любой компании и подразумевает разработку множества документов.

Как проводится аудит персонала компании

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев. Будь первым!

© 2018-2021 mescherskiy-skit.ru